Kunderegister med journal, filer og historikk
Alle som har booket, havner i kunderegisteret. Kundekortet samler kontaktinfo, tidligere og kommende timer, journalnotater, filer og samtykker, så du slipper å lete i tre systemer før en behandling.
Søk og filtrer
Søk på navn, mobil eller e-post. Filtrer på merker, egne felt og når kunden sist var innom, og lagre listen som en kontaktliste du kan sende nyhetsbrev eller tjenestemelding til.
Journalnotater og filer
Skriv notater per besøk og last opp bilder og dokumenter på kundekortet. Hvem som ser journalen, styres av rollen den ansatte har. Voximate Booking erstatter ikke et godkjent pasientjournalsystem der loven krever det, men holder notatene du trenger for en salong eller praksis.
Bytt system uten å miste kundene
Importer kundelisten fra en CSV-fil med veiviseren, og eksporter når du vil. Dobbeltregistrerte kunder slås sammen med timer, notater og filer, og gamle kunder kan arkiveres.
- Import fra CSV med feltkobling
- Eksport av kunder og journal
- Sammenslåing av duplikater
- Egne kundefelt
Personvern bygget inn
Med utvidelsen Samtykke registreres hvilke vilkår hver kunde har godtatt, og hvilken versjon. Fødselsnummer lagres kryptert og vises maskert i lister. Hver kunde kan eksporteres eller slettes når de ber om det.
Spørsmål og svar
Kan jeg importere kunder fra mitt gamle bookingsystem?
Ja. Eksporter kundelisten som CSV fra det gamle systemet og last den opp i importveiviseren. Du kobler kolonnene til feltene våre før noe lagres.
Er journalen et pasientjournalsystem?
Nei. Det er journalnotater per kunde, godt egnet for salonger, terapeuter og behandlere. Driver du virksomhet som etter loven krever et eget pasientjournalsystem, bruker du det i tillegg.
Hvem kan se journalnotatene?
Bare roller du gir tilgang. Tilgangen settes per område, og et API-kall følger de samme reglene.
Hvor lagres dataene?
I EU/EØS. Hver bedrift er skilt fra de andre på databasenivå.
Klar til å la kundene booke selv?
14 dager gratis med alle funksjoner. Ingen kort, ingen oppstartskostnad. Bookingsiden din kan være oppe i dag.