Hopp til innhold

Bookingsystem for coacher

Voximate Booking lar klientene dine bestille og betale coachingsamtaler på nett, enten det er én time eller en pakke på klippekort. Bedrifter som betaler for en leder, får faktura med KID. Du får bookingside, SMS-påminnelser og kunderegister fra 149 kr i måneden.

Coach i samtale med en ung kvinne i lyse stoler i et rolig rom
Foto: Vitaly Gariev / Unsplash

Slik ser en vanlig dag ut

Gratis introsamtale, betalt resten

Mange vil snakke med coachen før de bestemmer seg. Legg inn en introsamtale på 20 minutter uten pris og uten betaling, og la den være åpen på bookingsiden. Betalingsregelen settes per tjeneste, så coachingsamtaler krever full betaling ved bestilling mens introen er gratis. Sett grensen for framtidige bookinger av introsamtalen til én per kunde, så samme person ikke har flere liggende. Etter samtalen kan en oppfølgingsmelding sendes med lenke til bookingsiden, der klippekortene også selges.

Pakker med klippekort

Et coachingforløp er ofte seks eller ti samtaler. Lag et klippekort med antall samtaler, pris, mva. og gyldighet, og velg hvilke tjenester det gjelder for. Klienten kjøper det på nett etter innlogging med engangskode, og betalingen går til din egen Stripe-konto. Ett klipp trekkes per samtale, og klienten får påminnelse før kortet går ut. Har du ulike pakker, for eksempel en for ledere og en for privatpersoner, lager du en klippekorttype for hver, knyttet til hver sine tjenester.

Når arbeidsgiveren betaler

Leder- og karrierecoaching betales ofte av arbeidsgiveren. Med Faktura-modulen lager du en faktura til klienten, legger til bedriften som annen betaler og sender fakturaen med KID som PDF fra din egen e-postadresse. Fakturanummeret tildeles fortløpende når fakturaen sendes, og en kreditnota trekker hele beløpet tilbake. For klienter som bedriften betaler for, setter du betalingsregelen på kundekortet til ingen betaling, så de slipper å betale med kort på bookingsiden. Fakturaen ligger på kundekortet sammen med samtalene den gjelder.

Notater mellom samtalene

Journalnotatene på kundekortet er dine egne notater fra hver samtale, med dato. Lag en mal med faste punkter, som mål, hva klienten jobbet med og avtale til neste gang, og sett den inn fra listen over maler. Filer som en kartlegging eller et lederprogram kan ligge på kortet, og en viktig merknad vises som banner øverst. Klienten ser ingen av disse. Har du en assistent, kan hun få en rolle med tilgang til kalenderen, men ikke til journal og filer.

Et typisk oppsett

Eksempel på tjenester, varighet og pris. Du legger inn dine egne.

TjenesteVarighetPris
Uforpliktende introsamtale20 min0 kr
Coachingsamtale1 t1 200 kr
Lederutviklingssamtale1 t 30 min2 500 kr
Karrierecoaching1 t1 300 kr
Oppfølgingssamtale30 min650 kr

Det du får mest nytte av

  • Nettbetaling
  • Klippekort
  • Faktura
  • Journalnotater
  • MCP-server
Eksempel

Mona, lederutviklingscoach

Mona coacher ledere i mellomstore bedrifter og noen privatpersoner. Introsamtalen er gratis, og hver klient kan bare ha én liggende. Privatpersoner kjøper et klippekort på seks samtaler på nett. Når en bedrift betaler, står bedriften som betaler på fakturaen, og Mona sender den med KID når forløpet starter.

Hva det koster

Én kalender per ansatt eller rom som skal kunne bookes. Alle funksjoner over er med i alle pakker.

  • Solo

    149kr/mnd

    1 kalender

    Én behandler, én stol, ett rom.

    Prøv gratis
  • Bronsje

    Mest valgt for salonger

    299kr/mnd

    Opptil 5 kalendere

    Små salonger og klinikker.

    Prøv gratis
  • Sølv

    399kr/mnd

    Opptil 10 kalendere

    Team med flere ansatte og rom.

    Prøv gratis
  • Gull

    599kr/mnd

    Ubegrenset antall kalendere

    Kjeder, sentre og større team.

    Prøv gratis

Alle priser eks. mva. Månedlig, uten bindingstid. SMS 0,89 kr per stk., kjøpt i pakker. 14 dager gratis, uten kort.

Vanlige spørsmål

Kan klienten betale med Vipps?

Ikke i dag. Nettbetaling går gjennom din egen Stripe-konto, med kort. Vipps er ikke koblet til, og det er ikke bygget. Klienter som ikke vil betale på nett, kan få faktura med KID fra Faktura-modulen, eller du kan sette betalingsregelen til ingen betaling for dem og ta betalt på annen måte.

Kan samtalene holdes på video?

Voximate Booking lager ikke videomøter. Du kan skrive møtelenken din i kalenderens ekstrainformasjon og bruke den som variabel i bekreftelsen og påminnelsen, så klienten får lenken sammen med tiden. Har du både fysiske møter og video, kan de være to tjenester, og en egen kalender for video kan ha sin egen lenke i ekstrainformasjonen.

Kan en bedrift kjøpe en pakke til en ansatt?

Ja. Du selger klippekortet fra kundekortet til den ansatte og fakturerer bedriften med Faktura-modulen, med bedriften som betaler. Den ansatte bestiller samtalene på bookingsiden, og klippene trekkes fra kortet. Du ser hvor mange som er brukt, og kan rapportere det tilbake til bedriften. Vil noen gi bort coaching, kan gavekort selges på nett.

Kan jeg bruke systemet med Claude eller andre AI-assistenter?

Ja, for deg selv. Voximate Booking har en MCP-server og et REST-API med API-nøkler. Med Claude Code, Claude Desktop eller Cursor kan du be assistenten finne ledige tider, se dagens timer eller legge inn en avtale. Appene ChatGPT og Claude.ai krever OAuth, som ikke er bygget ennå. En nøkkel med bare lesetilgang lar assistenten se, men ikke endre noe.

Hva koster det for en coach?

Én coach med én kalender betaler 149 kr i måneden eks. mva. på Solo. Er dere flere coacher med hver sin kalender, gir Bronsje fem kalendere for 299 kr. Alle utvidelser er med, også Faktura, Klippekort og nettbetaling. SMS koster 0,89 kr. Det er ingen oppstartskostnad, og du kan prøve gratis i 14 dager før du bestemmer deg.

Klar til å gi kundene dine booking på nett?

14 dager gratis med alle funksjoner. Ingen kort, ingen oppstartskostnad. Bookingsiden din kan være oppe i dag.