De fem kostnadene
Månedspris. Den du ser først. Den regnes enten per bruker, per pakke eller per antall avtaler.
SMS. Påminnelser er det som gjør mest mot uteblivelser, og hver SMS koster fra 0,89 til 1,15 kr hos de fleste. Én påminnelse per time blir fort flere hundre i måneden.
Transaksjonsgebyr. Tar du betalt eller depositum på nett, går en prosent pluss et fast beløp per betaling til betalingsleverandøren.
Provisjon. Kommer kunden via en markedsplass, tar Timma og Fresha 20 % av første besøk.
Tillegg. Journal, skjemaer, ekstra ansatte, terminal, nettside eller venteliste koster ekstra hos noen og er med hos andre.
Per bruker, per pakke eller per avtale
Per bruker betyr at hver ansatt som logger inn eller har kalender, koster. Timma tar 270 kr per bruker, ProClinic 195 kr per bruker med kalender, og Fresha 119 kr per teammedlem.
Per pakke betyr at du betaler for et antall kalendere. Voximate Booking og Onlinebooq koster 149 kr for 1, 299 kr for inntil 5, 399 kr for inntil 10 og 599 kr for ubegrenset.
Per avtale betyr at prisen øker når du får flere kunder. EasyPractice koster 399 kr for inntil 500 klientavtaler i måneden og 598 kr over 500.
For én person er alle tre omtrent like. Med flere ansatte vinner pakkeprisen. Med mange korte timer, som hos en barber, kan avtalebaserte priser stige raskere enn du tror.
Regneeksempel: salong med tre ansatte
Forutsetninger: tre ansatte med hver sin kalender, 300 timer i måneden og én SMS-påminnelse per time. Ingen betaling på nett og ingen kunder fra markedsplass. Prisene er hentet fra leverandørenes egne sider 12. oktober 2026.
| System | Månedspris | SMS (300 stk.) | Sum per måned | Merknad |
|---|---|---|---|---|
| Voximate Booking | 299 kr (Bronsje) | 267 kr | 566 kr | Eks. mva. Alle moduler med. |
| Onlinebooq | 299 kr (Bronsje) | 267 kr | 566 kr | Eks. mva. |
| EasyPractice | 399 kr + Ansatte-appen 49 kr per ansatt | 0 kr | 497–546 kr | Eks. mva. Avhenger av om eieren teller som ansatt. |
| Fresha | 357 kr (3 × 119) | 276 kr (60 gratis, 240 × 1,15) | 633 kr | Uten lokale avgifter. Pluss provisjon på nye kunder. |
| ProClinic | 585 kr (3 × 195) | 285 kr | 870 kr | Eks. mva. Journal 290 kr per ansatt i tillegg. |
| Timma | 810 kr (3 × 270) | 336 kr | 1 146 kr | Mva ikke oppgitt. |
Når du tar betalt på nett
Tar du depositum eller full betaling når kunden booker, kommer transaksjonsgebyret i tillegg. Med 100 betalinger på 500 kr i måneden blir det omtrent slik, ut fra gebyrene leverandørene oppgir:
ProClinic, 0,89 % + 0,40 kr: 485 kr. Timma, 0,99 % + 0,70 kr: 565 kr. Fresha, 1,29 % + 2 kr: 845 kr. EasyPractice med EasyPay, 1,9 % + 1,70 kr: 1 120 kr.
Hos Voximate Booking betaler kunden til deres egen Stripe-konto. Vi tar ingen provisjon, men Stripe tar sine vanlige gebyrer. Sjekk Stripes prisside for Norge, så du kan regne på samme måte.
Kostnader som er lette å overse
Markedsplassprovisjon. En ny kunde som bestiller en farge til 1 500 kr via markedsplassen, koster 300 kr i provisjon med 20 %. Det kan være verdt det for en kunde som kommer tilbake i årevis. Men regn med det.
Journal og skjema per ansatt. ProClinic tar 290 kr per ansatt med journaltilgang, og Timma 430 kr i måneden for kundeskjemaer.
Terminal. Timma Pay koster 190 kr i måneden, ProClinic Pay 175 kr. Det kommer i tillegg til transaksjonsgebyret.
Lange SMS-er. En SMS er 160 tegn. Med emoji eller spesialtegn er grensen 70, og en lang påminnelse kan bli to eller tre SMS-er. Hold teksten kort.
Bytte senere. Får du ikke ut kundelisten som en fil, er det dyrt å bytte. Spør om eksport før du begynner.
Mva, binding og fakturering
Sjekk om prisen er med eller uten mva. Voximate, ProClinic og EasyPractice oppgir prisene eks. mva, Fresha uten lokale avgifter, og Timma sier det ikke på prissiden. Er bedriften ikke mva-registrert, som mange behandlere innen helse, er de 25 prosentene en reell kostnad og ikke noe du får tilbake. Da koster en pakke på 299 kr eks. mva i praksis 374 kr.
Se også på binding og hvor ofte du blir fakturert. Voximate Booking er månedlig uten binding. Timma oppgir én måneds oppsigelse og lar deg velge en faktureringsperiode fra 1 til 12 måneder. Lang binding er ikke nødvendigvis et problem, men da bør du ha prøvd systemet først.
SMS kjøpes ofte på forskudd i pakker. Det gir ingen overraskelser på regningen, men går saldoen tom, stopper påminnelsene. Sett deg en påminnelse om å fylle på.
Slik regner du for din bedrift
Tell kalendere: hver ansatt, hvert rom eller hver maskin som skal kunne bookes. Tell timer i måneden og gang med antall SMS per time. Skal du ta betalt på nett, gang antall betalinger med gjennomsnittsbeløpet og prosentsatsen, og legg til det faste beløpet per transaksjon.
Legg så til tilleggene du faktisk trenger. Det er summen du skal sammenligne, ikke månedsprisen alene.