Hopp til innhold

Bookingsystem for frisører

Et bookingsystem for frisør lar kundene bestille klipp, farge og andre tjenester på nett, hos den frisøren de vil ha. Du får én kalender per frisør, SMS-påminnelser som går av seg selv, og et kunderegister der fargeoppskriften ligger klar til neste gang. Voximate Booking koster fra 149 kr/mnd, og de første 14 dagene er gratis.

Frisør som snakker med en kunde foran speilet i en lys og enkel frisørsalong
Foto: SumUp / Unsplash

Slik ser en vanlig dag ut

Fargen virker, stolen er ledig

En helfarge tar to timer, men du står ikke ved stolen hele tiden. Når du setter opp tjenesten, krysser du av for «Har ventetid – ledig for andre» og legger inn når ventetiden starter og hvor lenge den varer. Mens fargen virker i en halvtime, kan bookingsiden tilby en herreklipp eller en vask og føn i den samme kalenderen. Du fyller hullene i dagen uten å regne på det selv. Kunden ser bare én tid: 120 minutter fra hun setter seg til hun går.

Én kalender per frisør

Hver frisør får sin egen kalender med egne åpningstider, pauser og tjenester. Lærlingen kan ha lavere pris og lengre tid på dameklipp, mens den mest erfarne bare tar farge og striper. På bookingsiden velger kunden frisør selv, eller «Hvem som helst» hvis hun bare vil ha første ledige tid. I dagsvisning ser du alle kalenderne side om side, og blir noen syk, drar du timene over til en kollega. Kunden får beskjed om flyttingen automatisk.

Tilleggstjenester i samme time

Mange kunder vil gjerne ha en hårkur eller vask og føn sammen med klippen, men tenker ikke på det før de sitter i stolen. Sett dem opp som tilleggstjenester, så dukker de opp under «Tillegg» når kunden har valgt hovedtjenesten på bookingsiden. Tiden legges til timen, og prisen kommer med på kvitteringen. Du vet før kunden kommer hvor lang tid besøket faktisk tar, og slipper å forhandle om det ved kassa.

Når det blir ledig en tid

Fredag ettermiddag er full tre uker fram, og to faste kunder har spurt om å få beskjed hvis noe dukker opp. Du setter dem på ventelisten med tjeneste, frisør og datoene som passer, og et notat som «helst etter kl. 15». Når noen avbestiller via lenken i påminnelsen, åpner du ventelisten, ser hvem som venter på akkurat den dagen, og booker henne rett fra listen. Hun får bekreftelse på SMS, og stolen er full igjen.

Et typisk oppsett

Eksempel på tjenester, varighet og pris. Du legger inn dine egne.

TjenesteVarighetPris
Dameklipp1 t790 kr
Herreklipp30 min490 kr
Barneklipp (under 12 år)30 min350 kr
Helfarge2 t1 490 kr
Striper i folie2 t 30 min1 890 kr
Vask og føn (tillegg)30 min390 kr
Hårkur (tillegg)15 min250 kr

Det du får mest nytte av

  • Kalender per frisør
  • Ventetid – ledig for andre
  • Tilleggstjenester
  • Venteliste
  • Gavekort
  • SMS-påminnelser
Eksempel

Hanne, frisør med egen salong og to ansatte

Hanne har tre stoler og tre kalendere: én for seg selv, én for kollegaen og én for lærlingen. Kundene bestiller via «Bestill time»-knappen på salongens nettside, og påminnelsen går på SMS dagen før. Fargeoppskriftene skriver hun i journalen på kundekortet. Før jul selger hun gavekort på bookingsiden, og pengene går til salongens egen Stripe-konto.

Hva det koster

Én kalender per ansatt eller rom som skal kunne bookes. Alle funksjoner over er med i alle pakker.

  • Solo

    149kr/mnd

    1 kalender

    Én behandler, én stol, ett rom.

    Prøv gratis
  • Bronsje

    Mest valgt for salonger

    299kr/mnd

    Opptil 5 kalendere

    Små salonger og klinikker.

    Prøv gratis
  • Sølv

    399kr/mnd

    Opptil 10 kalendere

    Team med flere ansatte og rom.

    Prøv gratis
  • Gull

    599kr/mnd

    Ubegrenset antall kalendere

    Kjeder, sentre og større team.

    Prøv gratis

Alle priser eks. mva. Månedlig, uten bindingstid. SMS 0,89 kr per stk., kjøpt i pakker. 14 dager gratis, uten kort.

Vanlige spørsmål

Kan kunden velge hvilken frisør hun vil ha?

Ja. Hver frisør har sin egen kalender, og på bookingsiden velger kunden frisør før hun velger tid. Hun kan også velge «Hvem som helst», og da bookes første ledige frisør som utfører tjenesten. Du bestemmer selv hvilke tjenester hver kalender tar, så lærlingen kan for eksempel ha klipp, men ikke farge.

Hvordan får jeg færre kunder som ikke møter opp?

De fleste som uteblir, har rett og slett glemt timen. Voximate Booking sender bekreftelse når timen bestilles og påminnelse før timen, på SMS eller e-post, med dine egne tekster. I meldingen ligger en lenke der kunden kan avbestille eller flytte selv innen fristen du har satt. Vil du gå lenger, kan du kreve depositum ved booking. En SMS koster 0,89 kr.

Kan jeg lagre fargeoppskrifter på kunden?

Ja. Kundekortet har en journal med daterte notater, og der skriver du farge, blanding og virketid etter hver time. Du kan laste opp bilder av resultatet under Filer og bilder. Neste gang kunden kommer, åpner du journalen rett fra avtalen i kalenderen og ser hva du gjorde sist, uten å lete i en perm.

Kan jeg selge gavekort på nett?

Ja, med utvidelsen Gavekort. Kunden kjøper gavekortet på bookingsiden og betaler med kort gjennom salongens egen Stripe-konto. Gavekortet får en kode og sendes på e-post. Du kan også selge gavekort i salongen og registrere dem selv. Når det løses inn, trekkes beløpet fra saldoen, enten når kunden booker på nett eller av deg på avtalen.

Kan en AI-telefonsvarer ta telefonen mens jeg klipper?

Voximate har en AI-resepsjonist på samme plattform og samme innlogging som bookingsystemet. Den svarer på telefon, chat og SMS allerede i dag. At den skal booke timer rett inn i Voximate Booking, er under arbeid og ikke ferdig. Til da kan den svare på spørsmål om priser og åpningstider og be kunden bestille på bookingsiden.

Klar til å gi kundene dine booking på nett?

14 dager gratis med alle funksjoner. Ingen kort, ingen oppstartskostnad. Bookingsiden din kan være oppe i dag.