Et bookingsystem for hudpleie lar kundene bestille ansiktsbehandling, peeling og andre behandlinger på nett, mens journal, før- og etterbilder og samtykke ligger samlet på kundekortet. Voximate Booking holder også styr på behandlingsrommene og på klippekort for kurer. Det koster fra 149 kr/mnd, med 14 dager gratis prøvetid.
Etter en kjemisk peeling skriver du hvilket produkt du brukte, styrken og hvordan huden reagerte. Det blir et datert notat i journalen på kundekortet. Bildene tatt før og etter laster du opp under Filer og bilder, eller legger dem ved selve notatet. Med journalmaler slipper du å skrive samme oppsett hver gang: hudtype, behandling, produkter og råd til hjemmepleie. Neste gang kunden kommer, ser du hele historikken før hun har satt seg i stolen.
Noen behandlinger krever at kunden har lest informasjon og sagt ja før du starter. Med utvidelsen Samtykke legger du inn teksten, eller en lenke til den, og velger om den må godtas for at bookingen skal gå gjennom. Kunden krysser av på bookingsiden, og samtykket lagres på kortet med dato og hvilken versjon av teksten hun godtok. Endrer du teksten senere, blir det en ny versjon, og de gamle samtykkene står urørt. Du ser alltid hvem som har godtatt hva, uten å lete i papirskjemaer.
Dere er to hudterapeuter, men har bare ett rom med maskin. Med utvidelsen Ressurs oppretter du rommet med antall 1 og knytter de behandlingene som trenger det. Da kan dere ikke booke maskinrommet samtidig, verken på nett eller i kalenderen. Ansiktsbehandlinger som kan tas i et hvilket som helst rom, påvirkes ikke. Bookingsiden viser bare tider der både behandler og rom er ledig, og legger du inn en kollisjon selv, får du en advarsel. Får du en maskin til senere, endrer du bare antallet til 2.
En aknekur er gjerne seks behandlinger med to-tre ukers mellomrom. Med utvidelsen Klippekort lager du en kortype med seks klipp, pris, gyldighet og hvilke behandlinger kortet gjelder for. Kunden kjøper det på bookingsiden eller i salongen, og hver gang hun booker en av behandlingene, brukes ett klipp. Hvor mange som er igjen, står på kundekortet, og hun får en påminnelse før kortet går ut. Du får betalt for hele kuren på forhånd.
Eksempel på tjenester, varighet og pris. Du legger inn dine egne.
| Tjeneste | Varighet | Pris |
|---|---|---|
| Klassisk ansiktsbehandling | 1 t | 990 kr |
| Dyprens | 1 t 15 min | 1 190 kr |
| Kjemisk peeling | 45 min | 1 090 kr |
| Microneedling | 1 t | 1 890 kr |
| Hudanalyse | 30 min | 450 kr |
| Ryggrens | 45 min | 890 kr |
| Brynsforming og farge | 30 min | 450 kr |
Mona, hudterapeut med salong og én ansatt
Mona og den ansatte har hver sin kalender, men deler ett rom med maskin. Rommet ligger inne som ressurs, så de kan ikke booke det samtidig. Før microneedling må kunden godta et samtykke på bookingsiden. Kurer selger hun som klippekort på seks behandlinger, og etter hver time legger hun et før- og etterbilde ved journalnotatet.
Én kalender per ansatt eller rom som skal kunne bookes. Alle funksjoner over er med i alle pakker.
149kr/mnd
1 kalender
Én behandler, én stol, ett rom.
Prøv gratis299kr/mnd
Opptil 5 kalendere
Små salonger og klinikker.
Prøv gratis399kr/mnd
Opptil 10 kalendere
Team med flere ansatte og rom.
Prøv gratis599kr/mnd
Ubegrenset antall kalendere
Kjeder, sentre og større team.
Prøv gratisAlle priser eks. mva. Månedlig, uten bindingstid. SMS 0,89 kr per stk., kjøpt i pakker. 14 dager gratis, uten kort.
Ja. Under Filer og bilder på kundekortet laster du opp bilder og dokumenter, og du kan legge filer ved et journalnotat. Bildene ligger hos kunden sammen med journalen, ikke spredt i telefonen din. Med roller bestemmer du hvilke ansatte som får se journal, filer og bilder.
Slå på utvidelsen Samtykke og legg inn teksten. Du velger om kunden må godta den for å kunne booke. Samtykket lagres med dato, hvordan det ble gitt og hvilken versjon av teksten det gjaldt. Kunden kan trekke det tilbake, og du ser hele historikken på kundekortet. Samtykke til nyhetsbrev står som valgfritt fra start, siden det skal være frivillig.
Ja. Du lager kortyper med antall klipp, pris, mva., gyldighet og hvilke behandlinger de gjelder for. Kortet kan selges i salongen eller på bookingsiden, betalt med kort gjennom din egen Stripe-konto. Ett klipp brukes per avtale, og kunden får påminnelse før kortet utløper.
Opprett rommet eller maskinen som en ressurs med antall, og velg hvilke tjenester som trenger den. Systemet tilbyr bare tider der ressursen er ledig. Har du to rom, kan to slike behandlinger gå samtidig, men ikke tre. Legger du inn en time selv som kolliderer, får du en advarsel og kan velge å lagre likevel.
Dataene lagres i EU/EØS. Hver bedrift er skilt fra de andre i databasen, og roller styrer hvem som ser hva. Samtykker lagres med versjon, og fødselsnummer kan lagres kryptert hvis du trenger det. Du kan eksportere en kundes kort og journal, og slette kunden når hun ber om det.
14 dager gratis med alle funksjoner. Ingen kort, ingen oppstartskostnad. Bookingsiden din kan være oppe i dag.