Hopp til innhold

Bookingsystem for spa

Et bookingsystem for spa lar gjestene bestille massasje, ansiktsbehandling og andre behandlinger på nett, mens systemet passer på at både terapeut og rom er ledig. Med Voximate Booking selger du også gavekort på nett og sender påminnelser på SMS. Det koster fra 149 kr/mnd, og du kan prøve gratis i 14 dager.

Badstue i lyst treverk med vindu og badstuebøtte
Foto: Clay Banks / Unsplash

Slik ser en vanlig dag ut

Terapeut og rom må være ledig samtidig

Et spa har ofte flere terapeuter enn behandlingsrom, og noen rom har utstyr som bare passer til enkelte behandlinger. Med utvidelsen Ressurs oppretter du romtypene, for eksempel tre behandlingsrom og ett våtrom, og knytter tjenestene til dem. Bookingsiden tilbyr bare tider der både en terapeut og et passende rom er ledig. Det samme gjelder når resepsjonen legger inn timer, så to terapeuter ikke står utenfor samme dør med hver sin gjest. Endrer du antall rom, gjelder det fra neste booking.

Gavekort hele året

Gavekort er en stor del av salget i mange spa, og ikke bare i desember. Med utvidelsen Gavekort selger du dem på bookingsiden. Kjøperen velger beløp innenfor grensene du har satt, betaler med kort gjennom spaets egen Stripe-konto og får koden på e-post. Mottakeren løser inn gavekortet når hun booker på nett, eller resepsjonen trekker det på avtalen. Saldoen holdes oppdatert, og gyldigheten setter du selv, fra 6 til 60 måneder. Du kan også ha egne betingelser for gavekort.

Flere behandlinger i én bestilling

En gjest vil ha kroppsskrubb og massasje etter hverandre hos samme terapeut. Tillater du flere tjenester per booking, velger hun begge på bookingsiden, og tidene legges etter hverandre. Skal to venner behandles samtidig, booker resepsjonen det som to avtaler i hver sin terapeuts kalender. Gruppetimer og gjentakende avtaler finnes ikke i systemet, så yoga og kurs må bookes et annet sted foreløpig. Tilleggstjenester, som en ekstra hodebunnsmassasje, kan gjesten velge rett på bookingsiden.

Færre telefoner i resepsjonen

Når gjestene booker og betaler selv, ringer færre for å spørre om ledig tid. Bekreftelse og påminnelse går automatisk, med egne maler for SMS og e-post, og gjesten kan flytte eller avbestille via lenken innen fristen. Resepsjonen bruker Finn ledig tid når noen ringer likevel. Statistikken viser hvilke behandlinger som selger, og hvilke dager og klokkeslett som fylles først, så du vet når du trenger flere terapeuter på jobb. Påminnelsen kan gå dagen før eller samme morgen, som du vil.

Et typisk oppsett

Eksempel på tjenester, varighet og pris. Du legger inn dine egne.

TjenesteVarighetPris
Klassisk massasje1 t1 095 kr
Aromamassasje1 t 30 min1 495 kr
Hot stone-massasje1 t 15 min1 395 kr
Ansiktsbehandling1 t1 195 kr
Kroppsskrubb30 min650 kr
Fotbehandling45 min795 kr

Det du får mest nytte av

  • Ressurs
  • Gavekort
  • Betaling med Stripe
  • Flere tjenester per booking
  • SMS-påminnelser
  • Statistikk
Eksempel

Marte, driver et dagspa med fem terapeuter

Martes spa har fem terapeuter og fire behandlingsrom, lagt inn som ressurs. Bookingsiden viser bare tider der både terapeut og rom er ledig. Gavekort selges på nett hele året, og de fleste løses inn når gjestene booker. Med fem kalendere bruker spaet Bronsje til 299 kr/mnd, og påminnelsen går på SMS dagen før.

Hva det koster

Én kalender per ansatt eller rom som skal kunne bookes. Alle funksjoner over er med i alle pakker.

  • Solo

    149kr/mnd

    1 kalender

    Én behandler, én stol, ett rom.

    Prøv gratis
  • Bronsje

    Mest valgt for salonger

    299kr/mnd

    Opptil 5 kalendere

    Små salonger og klinikker.

    Prøv gratis
  • Sølv

    399kr/mnd

    Opptil 10 kalendere

    Team med flere ansatte og rom.

    Prøv gratis
  • Gull

    599kr/mnd

    Ubegrenset antall kalendere

    Kjeder, sentre og større team.

    Prøv gratis

Alle priser eks. mva. Månedlig, uten bindingstid. SMS 0,89 kr per stk., kjøpt i pakker. 14 dager gratis, uten kort.

Vanlige spørsmål

Kan systemet holde styr på behandlingsrommene?

Ja, med utvidelsen Ressurs. Du oppretter hver romtype med antall, for eksempel tre behandlingsrom, og velger hvilke tjenester som trenger et slikt rom. En booking tas bare når både terapeuten og et rom er ledig. Overlapper to timer delvis, regner systemet ut om det faktisk er rom nok i hvert øyeblikk.

Hvordan selger jeg gavekort på nett?

Slå på utvidelsen Gavekort og Betaling, og koble til spaets egen Stripe-konto. Sett minste og største beløp, gyldighet og om gavekortet kan løses inn på nett. Kjøperen betaler på bookingsiden og får en kode på e-post. Du kan også selge gavekort i resepsjonen og registrere dem selv.

Kan gjestene booke flere behandlinger på én gang?

Ja, hvis du tillater flere tjenester per booking. Gjesten velger behandlingene, og tidene legges etter hverandre i samme kalender. Behandlinger hos to ulike terapeuter samtidig må resepsjonen legge inn som to avtaler. Tilleggstjenester, som en ekstra fotmassasje, kan også velges rett på bookingsiden.

Kan vi booke yoga eller andre gruppetimer?

Nei. Voximate Booking er laget for timer der én gjest booker hos én terapeut. Gruppetimer, kurs og gjentakende avtaler er ikke bygget. Har spaet yoga eller kurs, må de bookes i et annet system inntil videre. Vi skriver det her så du vet det før du prøver. Ta gjerne kontakt hvis det er avgjørende for dere.

Hva koster det for et spa med mange terapeuter?

Prisen avhenger av antall kalendere. Bronsje gir fem kalendere for 299 kr/mnd, Sølv gir ti for 399 kr/mnd, og Gull har ubegrenset antall for 599 kr/mnd, alt eks. mva. Alle utvidelser er med. En SMS koster 0,89 kr. Det er ingen oppstartskostnad, og du kan prøve i 14 dager.

Klar til å gi kundene dine booking på nett?

14 dager gratis med alle funksjoner. Ingen kort, ingen oppstartskostnad. Bookingsiden din kan være oppe i dag.