Hopp til innhold

Bookingsystem for tannpleiere

Som tannpleier med egen praksis eller egen stol hos en tannlege får du en bookingside, en kalender og automatiske påminnelser for 149 kr i måneden. Neste innkalling kan bookes før pasienten går, og en oppfølgingsmelding med lenke lar pasienten bestille selv. Du prøver alt gratis i 14 dager.

Tannpleier med blå hansker som viser rengjøring av tenner på en tannmodell
Foto: Roby Allario / Unsplash

Slik ser en vanlig dag ut

Innkalling uten papirkort

Pasienter som skal komme tilbake om et halvt eller helt år, glemmer det lett. Den sikreste innkallingen er å booke neste time før pasienten går. Du kan legge timen så langt fram du vil, og påminnelsen på SMS går når du har bestemt, for eksempel dagen før. Vil pasienten heller velge tid selv, setter du opp en automatisk oppfølgingsmelding etter timen med lenke til bookingsiden. Den kan sendes inntil 60 dager etter besøket, så den passer best til korte løp, som kontroll etter behandling av tannkjøtt.

Egen stol hos en tannlege

Leier du stol to dager i uka hos en tannlege, legger du åpningstidene inn som en periode med bare de dagene. Endres avtalen fra nyttår, lager du en ny periode som gjelder fra den datoen, og den gamle står urørt fram til da. Spesielle åpningstider dekker en lørdag du jobber ekstra eller en uke du har fri. Din egen bookingside gjør at pasientene bestiller hos deg og ikke hos klinikken, og kalenderen kan du abonnere på fra telefonen med en egen iCal-lenke.

Færre tomme timer

En time som står tom, er en time uten inntekt. Påminnelsen på SMS går når du velger, og du kan legge til en ekstra påminnelse. Merker du en pasient som Uteblitt, viser statistikken hvor mange uteblivelser du har over tid. For tannbleking, der skinnene lages på forhånd, kan du kreve depositum med din egen Stripe-konto. Ledige tider etter avbestillinger fyller du fra ventelisten, der du har notert pasienter som vil komme tidligere, med tjeneste og periode de kan.

Pasientkortet

Kundekortet samler adresse, mobil, fødselsdag og alle tidligere og kommende timer. En viktig merknad, for eksempel om blodfortynnende medisin eller tannlegeskrekk, vises som et banner øverst hver gang du åpner kortet. Journalnotater med dato og maler bruker du til korte notater fra behandlingen, og bilder lastes opp under filer. Kommer du fra et annet system, importerer du pasientene fra en CSV-fil, og duplikater med samme mobil eller e-post hoppes over.

Et typisk oppsett

Eksempel på tjenester, varighet og pris. Du legger inn dine egne.

TjenesteVarighetPris
Tannrens og undersøkelse45 min990 kr
Tannrens med polering1 t1 190 kr
Behandling av tannkjøttbetennelse1 t1 350 kr
Kontroll tannkjøtt45 min990 kr
Fluorlakk15 min300 kr
Tannbleking med skinner45 min3 200 kr

Det du får mest nytte av

  • SMS-påminnelser
  • Oppfølgingsmeldinger
  • Venteliste
  • Nettbetaling
  • Kunderegister
Eksempel

Silje, tannpleier med egen praksis

Silje leier et behandlingsrom hos en tannklinikk tre dager i uka og har sin egen bookingside. Når en pasient er ferdig, booker hun neste tannrens et år fram mens pasienten fortsatt er der. Pasienter som heller vil vente, får en oppfølgingsmelding to uker etter med lenke til bookingsiden. Tannbleking krever 500 kr i depositum ved bestilling, og resten betales ved oppmøte.

Hva det koster

Én kalender per ansatt eller rom som skal kunne bookes. Alle funksjoner over er med i alle pakker.

  • Solo

    149kr/mnd

    1 kalender

    Én behandler, én stol, ett rom.

    Prøv gratis
  • Bronsje

    Mest valgt for salonger

    299kr/mnd

    Opptil 5 kalendere

    Små salonger og klinikker.

    Prøv gratis
  • Sølv

    399kr/mnd

    Opptil 10 kalendere

    Team med flere ansatte og rom.

    Prøv gratis
  • Gull

    599kr/mnd

    Ubegrenset antall kalendere

    Kjeder, sentre og større team.

    Prøv gratis

Alle priser eks. mva. Månedlig, uten bindingstid. SMS 0,89 kr per stk., kjøpt i pakker. 14 dager gratis, uten kort.

Vanlige spørsmål

Kan systemet sende innkalling et år etter forrige time?

Ikke som en automatisk melding. Oppfølgingsmeldinger kan sendes inntil 60 dager etter timen. For årlige innkallinger fungerer det best å booke neste time før pasienten går. Du kan også filtrere kundelisten på pasienter som hadde time med en bestemt tjeneste i en periode. De som har samtykket til nyhetsbrev, kan få en SMS fra Nyhetsbrev-modulen.

Trenger jeg mer enn Solo-abonnementet?

Jobber du alene, holder Solo med én kalender til 149 kr i måneden eks. mva. Alle utvidelser er med, også nettbetaling, klippekort og fødselsnummer. Deler dere en praksis med flere tannpleiere, gir Bronsje fem kalendere for 299 kr. SMS betales per melding, 0,89 kr, og det er ingen oppstartskostnad.

Kan jeg bruke bookingsiden på nettsiden min?

Ja. Bookingsiden ligger på ditt eget underdomene, og du kan bygge den inn på nettsiden din eller legge inn en «Bestill time»-knapp. Pasienten velger tjeneste og tid, fyller inn kontaktinformasjon og får bekreftelse på SMS eller e-post. Lenken kan også deles i Google-oppføringen din eller på Facebook.

Erstatter dette et journalsystem?

Nei. Journalnotatene på kundekortet er enkle notater med dato og maler, ikke et sertifisert EPJ-system. Har du plikt til å føre journal i et godkjent system, gjør du det der og bruker Voximate Booking til timebok, påminnelser og betaling. Dataene lagres i EU/EØS, og med roller styrer du hvem som ser journal og filer.

Hva skjer når en pasient avbestiller sent?

Du setter en avbestillingsfrist, for eksempel 24 timer. Før fristen kan pasienten avbestille fra lenken i bekreftelsen. Etter fristen er lenken stengt, og pasienten må ringe deg. Har du tatt depositum på nett, velger du selv om du beholder det eller refunderer hele eller deler av beløpet fra oversikten over betalinger.

Klar til å gi kundene dine booking på nett?

14 dager gratis med alle funksjoner. Ingen kort, ingen oppstartskostnad. Bookingsiden din kan være oppe i dag.