Bookingsystem for fysioterapeuter

Et bookingsystem for fysioterapeut lar pasientene bestille førstegangstime eller oppfølging på nett, og få påminnelse før timen. Voximate Booking har journalnotater, kryptert fødselsnummer og samtykke til helseopplysninger, men er ikke en sertifisert EPJ og erstatter ikke journalsystemet der loven krever et. Prisen starter på 149 kr/mnd.

Prøv gratis i 14 dager Fra 149 kr/mnd

Fysioterapeut som tøyer skulderen til en pasient på en behandlingsbenk — Foto: Marc Zeman / Unsplash

Slik ser en vanlig dag ut

Førstegangstime og oppfølging

En ny pasient trenger en time til samtale, undersøkelse og en plan. Oppfølgingene tar en halvtime. Lag to tjenester med hver sin tid og pris, og skriv i beskrivelsen hvem førstegangstimen er for. Vil du ikke at nye pasienter skal booke en kort oppfølging ved en feil, kan du la oppfølging være ikke bookbar på nett og booke den selv før pasienten går. Med Finn ledig tid får du opp de neste ledige halvtimene med en gang. Pasienten får påminnelse dagen før, og kan flytte timen selv via lenken.

Journalnotater med maler

Etter hver time skriver du et datert notat på kundekortet: funn, tiltak og plan videre. Med journalmaler setter du inn samme oppsett hver gang, for eksempel anamnese, undersøkelse, vurdering og tiltak, og fyller inn. Øvelsesprogram og bilder legger du ved notatet som filer. Dette er journalnotater, ikke en sertifisert EPJ. Fysioterapeuter har journalplikt, og må vurdere om de trenger et eget journalsystem som oppfyller kravene. Du kan eksportere én pasients journal som tekst hvis hun ber om innsyn.

Henvisning og fødselsnummer

Kommer pasienten med henvisning eller en MR-beskrivelse, laster du den opp under Filer og bilder på kundekortet. Med utvidelsen Fødselsnummer kan du be om fødselsnummer allerede på bookingsiden. Det lagres kryptert, vises maskert i lister, og hver gang noen viser hele nummeret, blir det logget. Du kan søke opp en pasient på nummeret når hun ringer, i stedet for å lete blant tre med samme navn. En booking på nett skriver aldri over et nummer som allerede er lagret.

Samtykke og hvem som ser hva

Helseopplysninger er sensitive. Med utvidelsen Samtykke legger du inn teksten om hvordan dere behandler opplysningene, og krever at pasienten godtar den ved booking. Samtykket lagres med versjon og dato. Under Brukere og roller bestemmer du at den som sitter i resepsjonen ser kalenderen, men ikke journal, filer og bilder. Alle data lagres i EU/EØS, og hver klinikk er skilt fra de andre i databasen. Pasienten kan trekke samtykket tilbake, og det står i historikken på kortet.

Et typisk oppsett

Eksempel på tjenester, varighet og pris. Du legger inn dine egne.

Tjeneste	Varighet	Pris
Førstegangskonsultasjon	1 t	990 kr
Oppfølging 30 min	30 min	590 kr
Oppfølging 45 min	45 min	790 kr
Akutt idrettsskade	30 min	650 kr
Treningsveiledning	45 min	690 kr
Taping (tillegg)	10 min	150 kr

Det du får mest nytte av

Journal med maler
Fødselsnummer
Samtykke
Brukere og roller
Finn ledig tid
SMS-påminnelser

Eksempel

Lars, privatpraktiserende fysioterapeut med én kollega

Lars og kollegaen har hver sin kalender. Nye pasienter kan bare booke førstegangstime på nett, og må godta et samtykke og oppgi fødselsnummer. Oppfølgingene booker Lars selv før pasienten går, med Finn ledig tid. Påminnelsen går på SMS dagen før. Klinikken fører journal i et eget journalsystem og bruker Voximate Booking til timer og betaling.

Hva det koster

Én kalender per ansatt eller rom som skal kunne bookes. Alle funksjoner over er med i alle pakker.

Solo
149kr/mnd
1 kalender
Én behandler, én stol, ett rom.
Prøv gratis
Bronsje
Mest valgt for salonger
299kr/mnd
Opptil 5 kalendere
Små salonger og klinikker.
Prøv gratis
Sølv
399kr/mnd
Opptil 10 kalendere
Team med flere ansatte og rom.
Prøv gratis
Gull
599kr/mnd
Ubegrenset antall kalendere
Kjeder, sentre og større team.
Prøv gratis

Alle priser eks. mva. Månedlig, uten bindingstid. SMS 0,89 kr per stk., kjøpt i pakker. 14 dager gratis, uten kort.

Vanlige spørsmål

Er dette et journalsystem (EPJ)?

Nei. Voximate Booking har journalnotater med maler, filer og bilder på kundekortet, men er ikke en sertifisert EPJ. Fysioterapeuter er helsepersonell med journalplikt. Trenger du et journalsystem som oppfyller kravene, bruker du det til journalen og Voximate Booking til timebestilling, påminnelser, samtykke og betaling.

Kan jeg sende oppgjør til Helfo?

Nei. Voximate Booking har ingen kobling til Helfo eller trygdeoppgjør. Det passer best for private timer der pasienten betaler selv, enten på nett ved booking, med faktura med KID, eller i klinikken. Har du driftsavtale med kommunen, trenger du et system med Helfo-oppgjør i tillegg.

Kan pasienten booke ny time selv?

Ja, på bookingsiden, så lenge tjenesten er bookbar på nett. Du kan også legge en lenke til bookingsiden i oppfølgingsmeldingen som går etter timen. Gjentakende avtaler settes ikke opp automatisk, så en serie på seks timer bookes én og én, av pasienten eller av deg. Mange klinikker legger lenken i oppfølgings-SMS-en etter første time.

Hvordan beskyttes pasientopplysningene?

Data lagres i EU/EØS, og hver klinikk er skilt fra de andre i databasen. Fødselsnummer lagres kryptert og vises maskert. Roller styrer hvem som ser journal og filer. Samtykker lagres med versjon, og du kan eksportere en pasients kort og journal når hun ber om innsyn. Hver visning av hele fødselsnummeret logges.

Hva koster det for en klinikk med fire behandlere?

Fire kalendere dekkes av Bronsje til 299 kr/mnd eks. mva., som gir opptil fem. Alle utvidelser er med, også fødselsnummer, samtykke og faktura. SMS koster 0,89 kr. Med 400 timer i måneden og én påminnelse per time blir det 356 kr i SMS. Det er ingen oppstartskostnad.

Klar til å gi kundene dine booking på nett?

14 dager gratis med alle funksjoner. Ingen kort, ingen oppstartskostnad. Bookingsiden din kan være oppe i dag.

Prøv gratis i 14 dager Se priser