Hopp til innhold

Bookingsystem for musikklærere

Voximate Booking lar elevene bestille privattimer i piano, gitar, sang eller andre instrumenter på nett, og betale med klippekort for et semester. Du får en kalender per lærer, påminnelse på SMS og faktura til foresatte. Systemet er laget for undervisning en til en, ikke for grupper eller korps.

Pianolærer som viser et barn hvordan hun skal spille ved pianoet
Foto: Andrey K / Unsplash

Slik ser en vanlig dag ut

Klippekort for et semester

Mange elever tar én time i uka gjennom et helt semester. Lag et klippekort på for eksempel 15 timer med seks måneders gyldighet, og velg hvilke tjenester det gjelder for. Eleven eller en foresatt kjøper det på bookingsiden og betaler med kort, eller du selger det fra kundekortet og sender faktura. Ett klipp trekkes per time, og påminnelse går ut før kortet utløper, så foreldrene rekker å bruke timene. Har du både 30- og 45-minutters timer, lager du ett klippekort for hver lengde.

Ukentlige timer uten gjentakelse

Voximate Booking har ikke gjentakende avtaler. For en elev som skal ha time hver tirsdag klokka 17, legger du inn semesterets timer i kalenderen når semesteret starter, eller eleven bestiller neste time selv etter hver time. Det tar litt tid første gang, men da får hver time sin egen påminnelse og kan flyttes for seg når eleven skal på skoletur. Kalenderen kan holde stengt på helligdager, og vinterferien legger du inn som spesielle åpningstider, så ingen får time da.

Foresatte, faktura og samtykke

Når eleven er et barn, er det foreldrene som betaler. Med Faktura-modulen sender du faktura med KID til en foresatt som annen betaler. Kundekortet kan ha eleven som navn og foresattes mobil og e-post, så påminnelsen går til den som kjører. Et kundefelt for instrument og nivå gjør det lett å finne elevene. Samtykke-modulen viser personvernerklæringen og lagrer hvilken versjon som ble godtatt, noe som er nyttig når du lagrer opplysninger om barn.

Rom og flere lærere

Har musikkskolen ett rom med flygel og ett vanlig undervisningsrom, lager du to ressurstyper, «Pianorom» og «Undervisningsrom», med antall 1 hver. Pianotimene krever pianorommet, gitar og sang det andre. Da kan to lærere aldri bli booket i samme rom samtidig. Hver lærer har sin kalender, og eleven kan velge lærer på bookingsiden. Lærere som bare underviser noen dager i uka, får åpningstider for de dagene. Endres timeplanen ved nytt semester, lager du en ny periode med åpningstider fra den datoen.

Et typisk oppsett

Eksempel på tjenester, varighet og pris. Du legger inn dine egne.

TjenesteVarighetPris
Prøvetime30 min0 kr
Pianotime30 min450 kr
Pianotime, lang45 min620 kr
Gitartime30 min450 kr
Sangtime45 min650 kr
Forberedelse til opptaksprøve1 t900 kr

Det du får mest nytte av

  • Klippekort
  • Faktura
  • Samtykke
  • Ressurs
  • SMS-påminnelser
Eksempel

Thea, pianolærer

Thea har rundt 25 elever i piano, de fleste i barneskolealder. Hun selger klippekort på 15 timer per semester og fakturerer foreldrene med KID. Når semesteret starter, legger hun inn hver elevs faste ukedag i kalenderen. Blir en elev syk, flytter forelderen timen selv fra lenken i påminnelsen, så lenge det skjer mer enn 24 timer før.

Hva det koster

Én kalender per ansatt eller rom som skal kunne bookes. Alle funksjoner over er med i alle pakker.

  • Solo

    149kr/mnd

    1 kalender

    Én behandler, én stol, ett rom.

    Prøv gratis
  • Bronsje

    Mest valgt for salonger

    299kr/mnd

    Opptil 5 kalendere

    Små salonger og klinikker.

    Prøv gratis
  • Sølv

    399kr/mnd

    Opptil 10 kalendere

    Team med flere ansatte og rom.

    Prøv gratis
  • Gull

    599kr/mnd

    Ubegrenset antall kalendere

    Kjeder, sentre og større team.

    Prøv gratis

Alle priser eks. mva. Månedlig, uten bindingstid. SMS 0,89 kr per stk., kjøpt i pakker. 14 dager gratis, uten kort.

Vanlige spørsmål

Kan jeg ha gruppetimer eller samspill?

Nei. Gruppetimer der flere elever melder seg på samme time, er ikke bygget. Hver time har én elev. Undervisning i grupper, korps eller kor må ligge i et annet system foreløpig. En samspilltime med to elever kan bookes på én av dem, men den andre blir ikke registrert. Voximate Booking passer for privattimer og prøvetimer en til en.

Kan elevene få samme tid hver uke automatisk?

Nei, gjentakende avtaler finnes ikke. Du legger inn timene for semesteret selv, eller eleven bestiller neste time på bookingsiden. Med en grense for antall framtidige timer per elev kan du hindre at én elev legger beslag på alle de populære tidene etter skoletid.

Kan foreldrene betale for flere barn?

Ja. Hvert barn har sitt kundekort med egen historikk, og samme forelder kan stå som betaler på fakturaene til alle barna. Klippekortet tilhører eleven, så klippene til to søsken blandes ikke. Selger du kortene fra kundekortet og fakturerer foreldrene, slipper de å logge inn og betale med kort for hvert barn.

Kan jeg tilby en gratis prøvetime?

Ja. Lag en prøvetime uten pris og uten betalingsregel, og sett grensen for framtidige bookinger av den tjenesten til én per kunde, så samme elev ikke har flere prøvetimer liggende. Etter prøvetimen kan en oppfølgingsmelding gå ut med lenke til bookingsiden, der klippekortene også selges.

Hva koster det for en musikkskole?

Prisen følger antall kalendere, én per lærer. En lærer alene klarer seg med Solo til 149 kr i måneden eks. mva. Med fire lærere passer Bronsje med fem kalendere til 299 kr, med seks til ti lærere Sølv til 399 kr, og en skole med flere enn ti lærere bruker Gull til 599 kr. Alle utvidelser er med, og SMS koster 0,89 kr.

Klar til å gi kundene dine booking på nett?

14 dager gratis med alle funksjoner. Ingen kort, ingen oppstartskostnad. Bookingsiden din kan være oppe i dag.