Hopp til innhold

Bookingsystem for kiropraktorer

Et bookingsystem for kiropraktor lar pasientene bestille konsultasjon og korte oppfølgingstimer på nett, døgnet rundt. Voximate Booking har starttider helt ned til hvert 5. minutt, lenke til ny time i oppfølgingsmeldingen og venteliste for fulle dager. Det koster fra 149 kr/mnd, og du kan prøve gratis i 14 dager.

Kiropraktor som legger hendene på ryggen til en pasient som ligger på benken
Foto: Edward Muntinga / Unsplash

Slik ser en vanlig dag ut

Mange korte timer

En kiropraktor kan se tjue pasienter på en dag, de fleste på 15 eller 20 minutter. Da teller hvert minutt. Under Starttidspunkter setter du at timer kan starte hvert 5. eller 10. minutt, så blir det ingen døde kvarter mellom pasientene. Varigheten setter du presist per tjeneste. I dagsvisning ser du hele dagen i én kolonne, og drar en time til et annet tidspunkt når en pasient ringer og er forsinket. Lunsj og administrasjon legger du inn som annen tid, så blir de stengt for nettbooking.

Neste time før pasienten går

Mange pasienter skal tilbake om en uke, så om to, så om fire. Systemet har ikke gjentakende avtaler, så hver time legges inn for seg. Med Finn ledig tid velger du tjenesten og får de første ledige tidene, og du kan booke tre timer på under et minutt mens pasienten står ved disken. Hver time får sin egen bekreftelse og påminnelse, og pasienten kan flytte den selv via lenken. Du kan også velge en bestemt kalender hvis pasienten vil gå til samme behandler.

Lenke til ny time i oppfølgingen

Ikke alle booker neste time på stedet. Sett opp en automatisk oppfølgingsmelding som går et par dager etter timen, og skriv for eksempel «Hvordan går det med ryggen? Trenger du en ny time, kan du booke her:» med lenken til bookingsiden. Meldingen kan gjelde bare førstegangskonsultasjon, eller alle tjenester. Pasienten booker selv når det passer, uten å ringe i åpningstiden. Hold teksten kort, så den får plass i én SMS på 160 tegn og koster 0,89 kr.

Venteliste for fulle dager

Er mandag fullbooket, vil mange likevel ha time så fort som mulig. Du setter dem på ventelisten med tjeneste, behandler og hvilke dager som passer. Når noen avbestiller via lenken i påminnelsen, ser du hvem som venter, og booker pasienten rett fra listen. Hun får bekreftelse på SMS. Du kan også få en e-post når en pasient avbestiller på nett, så du rekker å fylle tiden. Notatet på oppføringen kan si «helst før jobb», så du vet hvem tiden passer for.

Et typisk oppsett

Eksempel på tjenester, varighet og pris. Du legger inn dine egne.

TjenesteVarighetPris
Førstegangskonsultasjon45 min950 kr
Oppfølging20 min550 kr
Utvidet oppfølging30 min690 kr
Barnekonsultasjon30 min600 kr
Trykkbølgebehandling (tillegg)15 min400 kr

Det du får mest nytte av

  • Starttider hvert 5. minutt
  • Finn ledig tid
  • Automatiske meldinger
  • Venteliste
  • Journal med maler
  • Fødselsnummer
Eksempel

Nina, kiropraktor i en klinikk med tre behandlere

Nina har oppfølginger på 20 minutter og starttider hvert 5. minutt. Før pasienten går, booker hun de neste timene med Finn ledig tid. To dager etter en førstegangskonsultasjon går det en SMS med lenke til bookingsiden. Når noen avbestiller på nett, får hun en e-post og booker første på ventelisten. Journalen føres i klinikkens journalsystem.

Hva det koster

Én kalender per ansatt eller rom som skal kunne bookes. Alle funksjoner over er med i alle pakker.

  • Solo

    149kr/mnd

    1 kalender

    Én behandler, én stol, ett rom.

    Prøv gratis
  • Bronsje

    Mest valgt for salonger

    299kr/mnd

    Opptil 5 kalendere

    Små salonger og klinikker.

    Prøv gratis
  • Sølv

    399kr/mnd

    Opptil 10 kalendere

    Team med flere ansatte og rom.

    Prøv gratis
  • Gull

    599kr/mnd

    Ubegrenset antall kalendere

    Kjeder, sentre og større team.

    Prøv gratis

Alle priser eks. mva. Månedlig, uten bindingstid. SMS 0,89 kr per stk., kjøpt i pakker. 14 dager gratis, uten kort.

Vanlige spørsmål

Kan jeg sette opp en serie timer på én gang?

Ikke som gjentakende avtale, for det er ikke bygget. Du booker hver time for seg, og Finn ledig tid gjør det raskt: velg tjeneste, så får du de første ledige tidene. Hver time får egen bekreftelse og påminnelse, og pasienten kan flytte hver av dem selv via lenken. Det tar under et minutt per pasient.

Hvordan får jeg pasientene til å booke ny time?

Legg lenken til bookingsiden i en automatisk oppfølgingsmelding som går noen dager etter timen. Du velger hvilke tjenester meldingen gjelder for, og om den går på SMS eller e-post. Pasienten booker når det passer, også kvelder og helger, uten å ringe. Lenken fører rett til bookingsiden din.

Hvordan fungerer ventelisten?

Du setter pasienten på ventelisten med tjeneste, behandler, datoer og et notat. Når en tid blir ledig, ser du hvem som venter, og booker rett fra listen. Pasienten tas av ventelisten og får bekreftelse. Du kan få en e-post hver gang en pasient avbestiller på nett, så du vet når det er noe å fylle.

Har dere journal for kiropraktorer?

Kundekortet har journalnotater med maler, filer og bilder, men Voximate Booking er ikke en sertifisert EPJ. Kiropraktorer er autorisert helsepersonell med journalplikt, så mange bruker et eget journalsystem til journalen og Voximate Booking til timer, påminnelser og betaling. Roller styrer hvem som ser notatene.

Hva koster SMS-påminnelsene?

En SMS koster 0,89 kr. Med 300 timer i måneden og én påminnelse per time blir det 267 kr. Sender du også oppfølgingsmelding etter førstegangstimer, kommer de i tillegg. Abonnementet starter på 149 kr/mnd eks. mva. for én kalender, og alle utvidelser er med. Det er ingen oppstartskostnad.

Klar til å gi kundene dine booking på nett?

14 dager gratis med alle funksjoner. Ingen kort, ingen oppstartskostnad. Bookingsiden din kan være oppe i dag.