Hopp til innhold

Bookingsystem for kjøreskoler

Voximate Booking lar elevene bestille kjøretimer på nett, kjøpe timer på klippekort og få påminnelse på SMS. Hver lærer har sin kalender, og bilene styres som ressurs. Teorikurs og andre gruppetimer støttes ikke, så systemet passer for kjøretimer en til en.

Kjørelærer med skjema som snakker med en elev ved en øvingsbane med kjegler
Foto: Bas Peperzak / Unsplash

Slik ser en vanlig dag ut

Bilen som ressurs

En kjøreskole med fire lærere og tre biler kan ikke ha fire elever ute samtidig. Lag ressurstypen «Skolebil» med antall 3, og en egen type for automatbiler hvis dere har det, og knytt dem til riktige tjenester. Bookingsiden tilbyr bare tider der både lærer og riktig bil er ledig. Leie av bil til førerprøven holder bilen hele tiden, også oppvarmingen før prøven, så ingen annen lærer får bilen i det tidsrommet. Legger en lærer inn en time når alle bilene er ute, viser kalenderen konflikten før hun lagrer.

Pakker på klippekort

Elever kjøper gjerne timer i pakker. Lag et klippekort på for eksempel ti kjøretimer med ett års gyldighet, og velg hvilke tjenester det gjelder for. Eleven kjøper det på bookingsiden og betaler med kort gjennom kjøreskolens egen Stripe-konto, eller du selger det fra kundekortet. Ett klipp trekkes per time, og eleven får påminnelse før kortet går ut. Siden én time bruker ett klipp, gir du dobbelttimer et eget klippekort. Antall klipp som er igjen, står på kundekortet.

Foreldre som betaler

Er eleven under 18, er det ofte foreldrene som betaler. I Faktura-modulen legger du til en foresatt som annen betaler og sender fakturaen med KID som PDF på e-post. Eleven står fortsatt som kunde og får påminnelsene. En viktig merknad på kundekortet, som «faktura til mor», vises som et banner. Journalnotatene bruker du til å skrive hva dere øvde på i hver time og hva som gjenstår før førerprøven, så en annen lærer kan ta over.

Avbestilling og venteliste

En kjøretime som avbestilles kvelden før, er vanskelig å selge igjen. Sett avbestillingsfristen til for eksempel 24 timer, så eleven bare kan avbestille selv før det. Elever som vil kjøre mer før prøven, settes på ventelisten med den perioden de kan, og du booker dem rett inn når en time blir ledig. Statistikken viser hvor mange timer som ble avbestilt eller ikke brukt. Hentested kan stå i kalenderens ekstrainformasjon og brukes som variabel i SMS-malen, så påminnelsen sier hvor eleven skal møte.

Et typisk oppsett

Eksempel på tjenester, varighet og pris. Du legger inn dine egne.

TjenesteVarighetPris
Kjøretime klasse B45 min890 kr
Dobbelttime klasse B1 t 30 min1 780 kr
Kjøretime automat45 min890 kr
Kjøretime MC45 min990 kr
Veiledningstime med foresatt1 t 30 min1 400 kr
Leie av bil til førerprøven1 t 30 min2 400 kr

Det du får mest nytte av

  • Ressurs
  • Klippekort
  • Faktura
  • Venteliste
  • SMS-påminnelser
Eksempel

Per, kjørelærer og daglig leder

Per driver en kjøreskole med tre lærere, to manuelle biler og én automatbil. Bilene er satt opp som to ressurstyper. Elevene kjøper klippekort på ti timer, og for elever under 18 sendes fakturaen til en foresatt med KID. Teoriundervisningen holder han utenfor systemet, siden den foregår i grupper.

Hva det koster

Én kalender per ansatt eller rom som skal kunne bookes. Alle funksjoner over er med i alle pakker.

  • Solo

    149kr/mnd

    1 kalender

    Én behandler, én stol, ett rom.

    Prøv gratis
  • Bronsje

    Mest valgt for salonger

    299kr/mnd

    Opptil 5 kalendere

    Små salonger og klinikker.

    Prøv gratis
  • Sølv

    399kr/mnd

    Opptil 10 kalendere

    Team med flere ansatte og rom.

    Prøv gratis
  • Gull

    599kr/mnd

    Ubegrenset antall kalendere

    Kjeder, sentre og større team.

    Prøv gratis

Alle priser eks. mva. Månedlig, uten bindingstid. SMS 0,89 kr per stk., kjøpt i pakker. 14 dager gratis, uten kort.

Vanlige spørsmål

Kan jeg bruke systemet til teorikurs?

Nei. Gruppetimer og kurs der mange elever melder seg på samme tid, er ikke bygget. Voximate Booking passer for kjøretimer en til en, leie av bil til førerprøven og veiledningstimer. Teorikurs og obligatoriske kurs med flere elever må ligge i et annet system foreløpig. Veiledningstimer med foresatt kan likevel bookes som vanlige timer, siden de har én elev.

Ser eleven hvor mange timer som er igjen på kortet?

Antall gjenstående klipp vises på kundekortet, så du kan svare eleven raskt. Eleven bruker kortet når hun er logget inn med engangskode og bestiller en time kortet gjelder for. Før kortet går ut, får eleven en påminnelse, så ubrukte timer ikke blir glemt. Du velger selv hvor mange dager før utløp den sendes.

Kan foreldrene få påminnelsen i stedet for eleven?

Påminnelsen går til mobilnummeret og e-posten på kundekortet. Står foresattes mobil der, får foreldrene SMS-en, men da får ikke eleven den. Et alternativ er å ha elevens mobil på kortet og sende fakturaen til foresatt med Faktura-modulen, så begge får det de trenger.

Kan elevene bestille på mobil?

Ja. Bookingsiden fungerer på mobil, og eleven velger tjeneste, lærer og tid og fyller inn kontaktinformasjon. Du kan kreve at mobilnummeret bekreftes med en SMS-kode før bestillingen går gjennom. Bekreftelsen har en lenke for å flytte eller avbestille før fristen. Elever som har logget inn, ser alle kommende timer samlet.

Hva koster det for en kjøreskole?

Du trenger én kalender per lærer. Bilene settes opp som ressurs og trenger ingen kalender. Med tre lærere passer Bronsje, fem kalendere for 299 kr i måneden eks. mva. Alle utvidelser er med, også klippekort, faktura og ressurs. SMS koster 0,89 kr, og du prøver gratis i 14 dager.

Klar til å gi kundene dine booking på nett?

14 dager gratis med alle funksjoner. Ingen kort, ingen oppstartskostnad. Bookingsiden din kan være oppe i dag.