Hopp til innhold

Bookingsystem for fotografer

Voximate Booking lar kundene bestille fotografering på nett, betale depositum når de booker og kjøpe gavekort. Hver økttype har sin egen varighet og pris, og studioet kan styres som ressurs hvis dere er flere fotografer. Prisen starter på 149 kr i måneden, med 14 dager gratis.

To fotografer som ser gjennom bildene på kameraet i et hvitt fotostudio
Foto: Vitaly Gariev / Unsplash

Slik ser en vanlig dag ut

Depositum ved booking

En fotografering krever forberedelse, og en avbestilling kvelden før koster deg en hel arbeidsøkt. Med nettbetaling kan du kreve depositum når kunden bestiller, i kroner eller prosent av prisen, gjennom din egen Stripe-konto. Tiden holdes av i 15 minutter mens kunden betaler, og blir ledig igjen hvis betalingen ikke gjennomføres. Avbestillingsfristen og vilkårene dine vises på bookingsiden, og du kan kreve at kunden godtar dem før hun bekrefter. Depositumet kan refunderes helt eller delvis.

Økttyper med riktig tid

En nyfødtfotografering tar tre timer med pauser for mating, et bedriftsportrett 20 minutter. Lag hver økttype som en tjeneste med egen varighet, pris og beskrivelse, gjerne med et bilde. Del dem i kategorier som studio, familie og bedrift. Velkomstteksten kan be foreldre som bestiller nyfødtøkt, skrive termindato i merknadsfeltet, så du vet når barnet er ventet. Bedriftsportretter med starttider hvert 20. minutt lar en hel avdeling booke seg inn på samme formiddag, én etter én. Kategoriene og rekkefølgen styrer du selv.

Gavekort og klippekort

En fotografering kan gis bort. Med Gavekort-modulen selger du gavekort på nett, med beløp, en gyldighet mellom 6 og 60 måneder og din egen layout, og koden sendes på e-post når betalingen er gjennomført. Mottakeren bruker koden når hun bestiller. Klippekort passer for kunder som vil komme igjen, for eksempel tre økter i barnets første år. Begge kan selges fra bookingsiden og fra kundekortet, og vilkårene for gavekort skriver du for seg. Gavekortet kan også selges av deg i studio, og blir aktivt med en gang.

Studio som ressurs og oppfølging

Deler to fotografer ett studio, lager du «Studio» som Ressurs med antall 1 og knytter det til øktene som tas inne. Utendørsøkter og bryllup trenger ikke studioet og kan bookes samtidig. Etter økten kan en oppfølgingsmelding sendes etter for eksempel 14 dager med en hilsen og lenke til bookingsiden. Kontrakten og valgte bilder kan ligge som filer på kundekortet, og journalnotatene holder ønskene kunden hadde, som klær, farger og hvem som skal være med.

Et typisk oppsett

Eksempel på tjenester, varighet og pris. Du legger inn dine egne.

TjenesteVarighetPris
Portrett i studio1 t2 490 kr
Familiefotografering1 t 30 min3 490 kr
Nyfødtfotografering3 t4 490 kr
Gravidfotografering1 t2 790 kr
Konfirmasjonsbilder1 t2 990 kr
Bedriftsportrett, per person20 min990 kr
Bryllup, konsultasjon45 min0 kr

Det du får mest nytte av

  • Nettbetaling
  • Gavekort
  • Klippekort
  • Ressurs
  • Google Tag Manager og Meta Pixel
Eksempel

Lene, fotograf med eget studio

Lene tar nyfødt-, familie- og bedriftsportretter i et lite studio hun deler med en kollega. Studioet er satt opp som ressurs. Alle studioøkter krever 30 prosent depositum ved booking. Før jul selger hun gavekort fra bookingsiden, og bedriftskunder som vil ha faktura, får den med KID fra Faktura-modulen.

Hva det koster

Én kalender per ansatt eller rom som skal kunne bookes. Alle funksjoner over er med i alle pakker.

  • Solo

    149kr/mnd

    1 kalender

    Én behandler, én stol, ett rom.

    Prøv gratis
  • Bronsje

    Mest valgt for salonger

    299kr/mnd

    Opptil 5 kalendere

    Små salonger og klinikker.

    Prøv gratis
  • Sølv

    399kr/mnd

    Opptil 10 kalendere

    Team med flere ansatte og rom.

    Prøv gratis
  • Gull

    599kr/mnd

    Ubegrenset antall kalendere

    Kjeder, sentre og større team.

    Prøv gratis

Alle priser eks. mva. Månedlig, uten bindingstid. SMS 0,89 kr per stk., kjøpt i pakker. 14 dager gratis, uten kort.

Vanlige spørsmål

Kan jeg bruke det til bryllup og oppdrag som tar hele dagen?

Ja. Lag en tjeneste med lang varighet, eller blokker dagen med annen tid når avtalen er inngått. Du kan la paret booke en gratis konsultasjon på nett og avtale selve bryllupet etterpå. Depositum for bryllupet kan tas på nett med Stripe eller sendes som faktura med KID. Dagen blokkerer du med annen tid, så ingen kan booke en portrettøkt samme dag.

Kan kunden se ledige datoer langt fram?

Du bestemmer bookinghorisonten, opptil to år fram. Bryllupsfotografer kan åpne for hele neste sesong, mens portretter kanskje bare skal kunne bookes tre måneder fram. Horisonten kan settes for hele bookingsiden og per kalender, så en fotograf som bare tar bryllup, kan ha sin egen.

Leverer systemet bildene til kunden?

Nei. Voximate Booking har ikke bildegalleri eller levering av filer til kunden. Filene på kundekortet er for deg og de ansatte. Bruk tjenesten du har for levering, og send lenken til kunden som du pleier. Oppfølgingsmeldingen etter økten kan si når bildene er ventet, så kunden vet hva som skjer.

Kan jeg ha egne vilkår for gavekort?

Ja. Bookingsiden har egne vilkår for timebestilling og egne for gavekort og klippekort, og du kan kreve at kunden godtar dem. Der skriver du for eksempel hvor lenge gavekortet gjelder, hvilke økter det kan brukes på, at det ikke kan byttes i kontanter, og hva som gjelder ved avbestilling.

Kan jeg se hvilke annonser som gir bestillinger?

Ja. Utvidelsene Google Tag Manager og Meta Pixel legges inn på bookingsiden, men lastes først når den besøkende har godtatt informasjonskapsler. Meta Pixel kan sende en hendelse når en booking er fullført, og Google Tag Manager får en egen hendelse i dataLayer. Da ser du hvilke annonser som gir bestillinger.

Klar til å gi kundene dine booking på nett?

14 dager gratis med alle funksjoner. Ingen kort, ingen oppstartskostnad. Bookingsiden din kan være oppe i dag.