Hopp til innhold

Bookingsystem for bilpleie

Voximate Booking lar kundene bestille vask, polering og keramisk coating på nett, med depositum på de lange jobbene og vaskehallen styrt som ressurs. Gavekort selges fra bookingsiden, og kunden får påminnelse på SMS. Prisen starter på 149 kr i måneden, med 14 dager gratis.

Hånd som vasker bilspeilet med svamp og såpeskum
Foto: Nik / Unsplash

Slik ser en vanlig dag ut

Lange jobber og depositum

En keramisk coating kan ta en hel arbeidsdag, og en kunde som ikke kommer, betyr en tapt dag. Sett betalingsregelen for coating og polering til depositum, i kroner eller prosent, og la vask være uten forhåndsbetaling. Betalingen går til din egen Stripe-konto, og timen holdes av i 15 minutter mens kunden betaler. Med en avbestillingsfrist på 48 timer har du tid til å fylle dagen hvis noen trekker seg. Depositumet kan refunderes helt eller delvis fra betalingsoversikten.

Vaskehallen som ressurs

Har du to plasser innendørs og tre ansatte, er det plassene som bestemmer. Lag ressurstypen «Vaskehall» med antall 2 og knytt den til jobbene som må stå inne. En polering på fem timer holder plassen hele tiden, og bookingsiden tilbyr bare tider der en plass er ledig fra start til slutt. En utvendig vask som gjøres ute, trenger ingen plass. Med Belastningspoeng kan du i tillegg sette et tak på hvor mange store jobber én ansatt tar per dag. Da står ikke to coatinger på samme person samme dag.

Tillegg kunden velger selv

Seterens, motorvask og fjerning av hundehår passer som tilleggstjenester. Lag dem som tjenester av typen tillegg og knytt dem til hovedtjenestene, så velger kunden dem på bookingsiden, og tid og pris legges til timen. I merknadsfeltet kan kunden skrive bilmodell og om bilen er ekstra skitten. Etter jobben laster du opp bilder før og etter på kundekortet. En oppfølgingsmelding seks uker senere kan minne om vedlikeholdsvask, med lenke til bookingsiden. Kunden velger tid selv, og du slipper å ringe rundt.

Gavekort og nyhetsbrev

Bilpleie kan være en grei gave, for eksempel til farsdag. Med Gavekort-modulen selger du gavekort på nett med beløp, gyldighet og egen layout, og koden sendes på e-post når betalingen er gjennomført. Mottakeren bruker gavekortet når hun bestiller på bookingsiden, og restbeløpet står på kortet til neste gang. Til kunder som har samtykket, kan du sende nyhetsbrev på e-post eller SMS før vinteren, for eksempel om lakkforsegling, og avgrense mottakerne med merkelapper som «coating-kunde».

Et typisk oppsett

Eksempel på tjenester, varighet og pris. Du legger inn dine egne.

TjenesteVarighetPris
Utvendig håndvask1 t650 kr
Innvendig rens2 t1 490 kr
Full bilpleie inne og ute4 t2 990 kr
Polering, ett trinn5 t3 990 kr
Keramisk coating8 t8 990 kr
Seterens (tillegg)1 t890 kr
Lyktrestaurering1 t790 kr

Det du får mest nytte av

  • Nettbetaling
  • Ressurs
  • Gavekort
  • Tilleggstjenester
  • Nyhetsbrev
Eksempel

Emil, driver et detailingstudio

Emil har to plasser innendørs og én ansatt. Keramisk coating krever 2000 kr i depositum ved bestilling, og vaskehallen er satt opp som ressurs med antall 2. Han selger gavekort fra bookingsiden før jul. Etter hver coating går det en oppfølgingsmelding etter seks uker med lenke for å bestille vedlikeholdsvask.

Hva det koster

Én kalender per ansatt eller rom som skal kunne bookes. Alle funksjoner over er med i alle pakker.

  • Solo

    149kr/mnd

    1 kalender

    Én behandler, én stol, ett rom.

    Prøv gratis
  • Bronsje

    Mest valgt for salonger

    299kr/mnd

    Opptil 5 kalendere

    Små salonger og klinikker.

    Prøv gratis
  • Sølv

    399kr/mnd

    Opptil 10 kalendere

    Team med flere ansatte og rom.

    Prøv gratis
  • Gull

    599kr/mnd

    Ubegrenset antall kalendere

    Kjeder, sentre og større team.

    Prøv gratis

Alle priser eks. mva. Månedlig, uten bindingstid. SMS 0,89 kr per stk., kjøpt i pakker. 14 dager gratis, uten kort.

Vanlige spørsmål

Kan kunden betale hele jobben på nett?

Ja. Du velger per tjeneste om kunden skal betale alt, et depositum eller ingenting ved bestilling. Betalingen går gjennom din egen Stripe-konto. Timen holdes av i 15 minutter mens kunden betaler. Det passer for faste pakker, mens jobber der prisen avhenger av bilens tilstand, gjerne får depositum og sluttoppgjør ved henting.

Kan jeg bruke rabattkoder i kampanjer?

Nei, rabattkoder er ikke bygget. Vil du kjøre en kampanje, lager du en egen tjeneste med kampanjepris og slår av nettbooking for den når kampanjen er over. Gavekort og klippekort finnes, for eksempel et klippekort på fem utvendige vasker til fast pris. Det gir kunden en grunn til å komme igjen uten at du må gi rabatt på hver vask.

Hvordan viser jeg bilder av jobben?

Bildene laster du opp på kundekortet under filer, så du har før og etter for hver bil. De vises ikke på bookingsiden. Bookingsiden kan ha logo, farger, egne tekster og lenker til sosiale medier, og bookinglenken kan ligge i Instagram-profilen eller bak en «Bestill time»-knapp på nettsiden.

Kan to ansatte jobbe på samme bil?

En time hører til én kalender. Jobber to sammen, legger du timen i kalenderen til den som er ansvarlig, og blokkerer den andre med annen tid. Du kan også lage én kalender for hver plass i hallen i stedet for per ansatt. Hva som er best, avhenger av om kundene velger person eller bare tid.

Hva koster det for et bilpleiefirma?

Solo med én kalender koster 149 kr i måneden eks. mva., Bronsje med fem kalendere 299 kr. Alle utvidelser er med, blant annet nettbetaling, gavekort, klippekort, ressurser og nyhetsbrev. SMS koster 0,89 kr. Du prøver gratis i 14 dager, og det er ingen oppstartskostnad.

Klar til å gi kundene dine booking på nett?

14 dager gratis med alle funksjoner. Ingen kort, ingen oppstartskostnad. Bookingsiden din kan være oppe i dag.