Hopp til innhold
VoximateBooking

Bookingsystem for osteopater

Et bookingsystem for osteopat lar pasientene bestille en lang førstegangstime og kortere oppfølginger på nett, med påminnelse på SMS. I Voximate Booking har du journalnotater, filer og samtykke på kundekortet, og kan selge oppfølginger som klippekort. Det er ikke en sertifisert EPJ. Prisen starter på 149 kr/mnd.

Prøv gratis i 14 dagerFra 149 kr/mnd
Osteopat som behandler magen og hoften til en pasient med hendene
Foto: Diana Light / Unsplash

Slik ser en vanlig dag ut

Den lange første timen

En osteopat bruker gjerne fem kvarter første gang: sykehistorie, undersøkelse av hele kroppen og behandling. Lag førstegangskonsultasjonen som egen tjeneste med 75 minutter, og vis varigheten på bookingsiden så pasienten vet hva hun går til. Slå på kundenotat, så kan hun skrive et par linjer om plagene allerede når hun booker. Notatet står på avtalen i kalenderen, og du kan lese det før hun kommer. Har du pause midt på dagen, legger du den inn i åpningstidene, så bookes ingen lange timer over den.

Fra første time til en serie

Etter førstegangstimen anbefaler du kanskje tre oppfølginger. Systemet har ikke gjentakende avtaler, så du booker dem med Finn ledig tid før pasienten går, eller lar henne gjøre det selv på bookingsiden. Vil du gi en bedre pris for serien, lager du et klippekort med tre klipp som gjelder oppfølging. Hun kjøper det i klinikken eller på nett, og ett klipp brukes per time. Påminnelsen går før hver time, og hun kan flytte den selv via lenken innen fristen.

Gravide og spedbarn

Mange osteopater behandler gravide og nyfødte. For spedbarn er det forelderen som booker, og kundekortet tilhører forelderen. Under Kundefelt lager du felt som barnets navn og fødselsdato, så står de på kortet. Gravidkonsultasjon og spedbarnskonsultasjon blir egne tjenester med egne tider. Har du en kollega som tar spedbarn og ikke du, setter du tjenesten bare på hennes kalender. Påminnelsen går til forelderens mobil, og i journalen skriver du hvilket barn notatet gjelder. Beskriv i tjenesten hvilken alder spedbarnskonsultasjonen gjelder for.

Journalnotater og samtykke

Etter hver time skriver du et datert notat i journalen med funn og behandling, og bruker en journalmal hvis du alltid følger samme oppsett. Bilder og tidligere epikriser legger du ved som filer. Med utvidelsen Samtykke henter du inn samtykke til behandling av helseopplysninger på bookingsiden, lagret med versjon og dato. Husk at dette er journalnotater og ikke en sertifisert EPJ. Med roller bestemmer du hvem i klinikken som ser journal, filer og bilder.

Et typisk oppsett

Eksempel på tjenester, varighet og pris. Du legger inn dine egne.

TjenesteVarighetPris
Førstegangskonsultasjon1 t 15 min1 150 kr
Oppfølging45 min850 kr
Kort oppfølging30 min650 kr
Gravid, konsultasjon1 t950 kr
Spedbarn, konsultasjon45 min850 kr

Det du får mest nytte av

  • Journal med maler
  • Samtykke
  • Klippekort
  • Kundefelt
  • Finn ledig tid
  • SMS-påminnelser
Eksempel

Camilla, osteopat med egen praksis

Camillas førstegangstime er 75 minutter, og pasienten kan skrive om plagene i notatfeltet når hun booker. Etter første time selger hun et klippekort med tre oppfølginger, og booker dem med Finn ledig tid før pasienten går. Spedbarn bookes av forelderen, og barnets navn står i et kundefelt. Samtykke til helseopplysninger hentes inn på bookingsiden.

Hva det koster

Én kalender per ansatt eller rom som skal kunne bookes. Alle funksjoner over er med i alle pakker.

  • Solo

    149kr/mnd

    1 kalender

    Én behandler, én stol, ett rom.

    Prøv gratis

  • Bronsje

    Mest valgt for salonger

    299kr/mnd

    Opptil 5 kalendere

    Små salonger og klinikker.

    Prøv gratis

  • Sølv

    399kr/mnd

    Opptil 10 kalendere

    Team med flere ansatte og rom.

    Prøv gratis

  • Gull

    599kr/mnd

    Ubegrenset antall kalendere

    Kjeder, sentre og større team.

    Prøv gratis

Alle priser eks. mva. Månedlig, uten bindingstid. SMS 0,89 kr per stk., kjøpt i pakker. 14 dager gratis, uten kort.

Vanlige spørsmål

Kan førstegangstimen være lengre enn oppfølgingene?

Ja. Hver tjeneste har sin egen varighet og pris, så førstegangskonsultasjon kan være 75 minutter og oppfølging 45. Bookingsiden finner bare tider der hele varigheten får plass. Du kan vise varigheten til pasienten, og beskrive i tjenesten hvem den passer for. Det hindrer at en lang time blir klemt inn rett før lunsj.

Kan pasienten fortelle om plagene før timen?

Ja. Slå på kundenotat på bookingsiden, så kan pasienten skrive noen linjer når hun booker. Notatet følger avtalen og vises i kalenderen. Lengre skjemaer med egne spørsmål på bookingsiden er ikke bygget ennå, så notatfeltet er det som finnes i dag. Det du får vite i første time, skriver du i journalen.

Hvordan selger jeg en serie oppfølginger?

Med utvidelsen Klippekort. Du lager en kortype med antall klipp, pris, gyldighet og hvilke tjenester den gjelder for. Pasienten kjøper kortet i klinikken eller på bookingsiden. Ett klipp brukes per time, og du ser hvor mange som er igjen på kundekortet. Pasienten får påminnelse før kortet utløper.

Kan foreldre booke for spedbarn?

Ja. Forelderen booker og står som kunde. Barnets navn og fødselsdato legger du i egne kundefelt, eller skriver i notatet. Har forelderen flere barn som behandles, kan du lage felt for hvert barn. Påminnelsen går til forelderens mobil. Barnet trenger ikke egen kontaktinformasjon.

Hvor lagres journalnotatene?

På kundekortet, i en database i EU/EØS der hver praksis er skilt fra de andre. Roller styrer hvem som ser journal og filer. Du kan eksportere én pasients journal som tekst, eller alle journaler samlet. Voximate Booking er ikke en sertifisert EPJ, så vurder hva du trenger ut fra kravene som gjelder for deg.

Klar til å gi kundene dine booking på nett?

14 dager gratis med alle funksjoner. Ingen kort, ingen oppstartskostnad. Bookingsiden din kan være oppe i dag.

Prøv gratis i 14 dager Se priser