Hopp til innhold

Bookingsystem for massasjeterapeuter

Et bookingsystem for massasje lar kundene bestille behandling på nett, betale med klippekort eller gavekort, og få påminnelse på SMS dagen før. Voximate Booking kan også begrense hvor mange tunge behandlinger du tar på én dag, og holde styr på delte behandlingsrom. Prisen starter på 149 kr/mnd.

Massør som masserer ryggen til en kunde med rolige håndgrep
Foto: Toa Heftiba / Unsplash

Slik ser en vanlig dag ut

Klippekort på ti behandlinger

Faste kunder med vond nakke kommer gjerne hver andre uke. Med utvidelsen Klippekort lager du et kort med ti klipp, pris, gyldighet og hvilke behandlinger det gjelder for. Kunden kjøper kortet i klinikken eller på bookingsiden, og når hun booker en behandling, brukes ett klipp. Du ser hvor mange som er igjen på kundekortet, og hun får påminnelse før kortet går ut. Pengene for ti timer har du fått på forhånd. Kortet kan gjelde flere behandlingstyper, for eksempel både 30 og 60 minutter.

Ikke seks dype behandlinger på rad

Dyp vevsmassasje tar på hendene og ryggen. Med utvidelsen Belastningspoeng gir du hver tjeneste et antall poeng, for eksempel 3 for dyp vevsmassasje og 1 for en avslappende halvtime, og setter et tak per dag. Når taket er nådd, slutter bookingsiden å tilby tider den dagen. Du kan fortsatt legge inn en ekstra time selv, men systemet sier fra først. Det er lettere å holde i mange år når kalenderen ikke bestemmer over kroppen din.

Delte rom i klinikken

Leier du rom i en klinikk sammen med andre terapeuter, er det ofte flere behandlere enn benker. Med utvidelsen Ressurs oppretter du rommene med antall og knytter tjenestene til dem. Hver terapeut har sin egen kalender, men en time bookes bare når det er et rom ledig. Det gjelder både på bookingsiden og når dere legger inn timer selv, så ingen står i gangen med en kunde og ingen benk.

Gavekort og bedriftskunder

En massasje er en vanlig gave. Med utvidelsen Gavekort selger du gavekort på bookingsiden, betalt med kort til din egen Stripe-konto, og mottakeren løser det inn når hun booker. Kommer en bedrift og vil gi de ansatte massasje, oppretter du bedriften som kunde og sender faktura med KID og PDF fra utvidelsen Faktura. Fakturaen nummereres fortløpende, og blir det feil, lager du en kreditnota. Fakturaen går som PDF fra din egen e-postadresse, og du markerer den som betalt når pengene er kommet.

Et typisk oppsett

Eksempel på tjenester, varighet og pris. Du legger inn dine egne.

TjenesteVarighetPris
Klassisk massasje 30 min30 min590 kr
Klassisk massasje 60 min1 t890 kr
Dyp vevsmassasje1 t990 kr
Idrettsmassasje45 min790 kr
Gravidmassasje1 t890 kr
Triggerpunktbehandling45 min790 kr
Koppemassasje (tillegg)15 min200 kr

Det du får mest nytte av

  • Klippekort
  • Belastningspoeng
  • Ressurs
  • Gavekort
  • Faktura med KID
  • SMS-påminnelser
Eksempel

Erik, massasjeterapeut som leier rom i en klinikk

Erik deler to behandlingsrom med to andre terapeuter, og rommene ligger inne som ressurs. Dyp vevsmassasje gir 3 belastningspoeng og vanlig massasje 2, med tak på 14 poeng per dag. Faste kunder bruker klippekort med ti klipp. Før jul selger han gavekort på bookingsiden, og en lokal bedrift får faktura med KID for massasje til de ansatte.

Hva det koster

Én kalender per ansatt eller rom som skal kunne bookes. Alle funksjoner over er med i alle pakker.

  • Solo

    149kr/mnd

    1 kalender

    Én behandler, én stol, ett rom.

    Prøv gratis
  • Bronsje

    Mest valgt for salonger

    299kr/mnd

    Opptil 5 kalendere

    Små salonger og klinikker.

    Prøv gratis
  • Sølv

    399kr/mnd

    Opptil 10 kalendere

    Team med flere ansatte og rom.

    Prøv gratis
  • Gull

    599kr/mnd

    Ubegrenset antall kalendere

    Kjeder, sentre og større team.

    Prøv gratis

Alle priser eks. mva. Månedlig, uten bindingstid. SMS 0,89 kr per stk., kjøpt i pakker. 14 dager gratis, uten kort.

Vanlige spørsmål

Kan kundene bruke klippekort når de booker på nett?

Ja. Kunden logger inn på bookingsiden med en engangskode og bruker et klipp på timen hun booker. Ett klipp går med per avtale. Du kan også bruke klipp selv når du legger inn timen i kalenderen. Saldoen står på kundekortet, og hun får en påminnelse før kortet utløper.

Hva er belastningspoeng?

Det er en grense for hvor mye tungt arbeid en kalender tar per dag. Hver tjeneste får et antall poeng, og kalenderen har et tak. Når summen er nådd, kan ingen booke flere poenggivende tjenester den dagen på nett. Tjenester med null poeng påvirkes ikke, så korte behandlinger kan fortsatt bookes.

Kan flere terapeuter dele de samme rommene?

Ja. Opprett rommene som en ressurs med antall og velg hvilke tjenester som trenger rom. Hver terapeut har egen kalender, og en booking tas bare når et rom er ledig i hele tidsrommet. Alle terapeutene må være i samme Voximate-konto for at det skal fungere.

Kan jeg sende faktura til bedrifter?

Ja, med utvidelsen Faktura. Du lager fakturaen, og når den sendes, får den neste nummer og en KID. Den går på e-post som PDF fra din egen e-postadresse. Du kan markere den som betalt, og feil rettes med kreditnota, aldri ved å slette. Tripletex-kobling er planlagt, men ikke på plass ennå.

Hvor mye koster det for en terapeut alene?

Solo koster 149 kr/mnd eks. mva. og gir én kalender med alle utvidelser, også klippekort, gavekort og faktura. En SMS koster 0,89 kr. Med 80 timer i måneden og én påminnelse per time blir det rundt 71 kr i SMS. Det er ingen oppstartskostnad, og de første 14 dagene er gratis.

Klar til å gi kundene dine booking på nett?

14 dager gratis med alle funksjoner. Ingen kort, ingen oppstartskostnad. Bookingsiden din kan være oppe i dag.