Hopp til innhold

Bookingsystem for barbershop

Et bookingsystem for barbershop lar kundene finne en ledig stol og booke klipp eller skjeggtrim på nett, rett fra telefonen. Med Voximate Booking får hver barber sin egen kalender, starttider hvert 15. minutt og en bookinglenke du kan legge i Instagram-bioen. Prisen starter på 149 kr/mnd, og de første 14 dagene er gratis.

Barberer med hansker som klipper og former krøllete hår på en kunde
Foto: Obi / Unsplash

Slik ser en vanlig dag ut

Starttider hvert 15. minutt

En maskinklipp tar 20 minutter, klipp og skjegg tar 45. Tilbyr bookingsiden bare hele og halve timer, blir det små hull mellom kundene som ingen får brukt. Under Starttidspunkter velger du at timer kan starte hvert 15. minutt, eller på faste klokkeslett hvis du heller vil det. Du kan lage egne regler per barber, per tjeneste eller for en periode, for eksempel tettere starttider de travle ukene før jul. Dagen blir tettere, og kundene får flere tider å velge mellom.

Lenken i Instagram-bioen

Mange kunder finner deg på Instagram, ikke på Google. Bookingsiden får sin egen adresse på navnet ditt, for eksempel dittnavn.onlinebooking.voximate.no, og den lenken legger du rett i bioen eller i en story. Kunden trykker, velger tjeneste og barber, og har en tid før han har lukket appen. Han trenger ikke lage konto. Har du nettside i tillegg, legger du «Bestill time»-knappen der. Begge veier ender i samme kalender. Den samme lenken kan du legge inn som bestillingslenke i Google-profilen din.

Drop-in og bookede kunder i samme kalender

Noen kommer innom uten time. Når en drop-in setter seg i stolen, legger du ham inn i kalenderen, og tiden forsvinner fra bookingsiden med en gang. Systemet stopper dobbeltbooking, så ingen kan booke en tid du allerede har gitt bort. Skal du gå tidlig en dag, legger du inn annen tid, og den perioden stenges for nettbooking. I statistikken ser du etterpå hvor mange timer som kom fra nett, og hvor mange du la inn selv.

Kort avbestillingsfrist

En barber lever av mange korte timer, og en ledig halvtime er lett å fylle hvis du får vite om den i tide. Sett avbestillingsfristen til for eksempel to timer, så kan kunden avbestille eller flytte selv via lenken i SMS-en helt fram til da. Etter fristen må han ringe. Setter du avtalen til status Uteblitt, teller den i statistikken, og kunder som uteblir gang på gang, kan du sperre fra å booke på nett.

Et typisk oppsett

Eksempel på tjenester, varighet og pris. Du legger inn dine egne.

TjenesteVarighetPris
Herreklipp30 min450 kr
Maskinklipp20 min350 kr
Skjeggtrim20 min300 kr
Klipp og skjegg45 min650 kr
Barneklipp30 min300 kr
Barbering med varmt håndkle30 min450 kr

Det du får mest nytte av

  • Starttider hvert 15. minutt
  • Bookingside med egen adresse
  • Kalender per barber
  • Avbestilling via lenke
  • SMS-påminnelser
  • Statistikk
Eksempel

Adam, barber med to stoler

Adam og kollegaen har hver sin kalender. Bookinglenken ligger i Instagram-bioen, og de fleste kveldstimene bookes derfra. Han har starttider hvert 15. minutt og en avbestillingsfrist på to timer. Drop-ins legger han inn selv, så tiden forsvinner fra nett med en gang. Kunder som har uteblitt to ganger, sperrer han fra nettbooking på kundekortet.

Hva det koster

Én kalender per ansatt eller rom som skal kunne bookes. Alle funksjoner over er med i alle pakker.

  • Solo

    149kr/mnd

    1 kalender

    Én behandler, én stol, ett rom.

    Prøv gratis
  • Bronsje

    Mest valgt for salonger

    299kr/mnd

    Opptil 5 kalendere

    Små salonger og klinikker.

    Prøv gratis
  • Sølv

    399kr/mnd

    Opptil 10 kalendere

    Team med flere ansatte og rom.

    Prøv gratis
  • Gull

    599kr/mnd

    Ubegrenset antall kalendere

    Kjeder, sentre og større team.

    Prøv gratis

Alle priser eks. mva. Månedlig, uten bindingstid. SMS 0,89 kr per stk., kjøpt i pakker. 14 dager gratis, uten kort.

Vanlige spørsmål

Kan jeg legge bookinglenken i Instagram?

Ja. Bookingsiden har en egen adresse på navnet ditt, og den lenken limer du inn i bioen eller i en story. Siden fungerer i nettleseren på mobil, uten app, og kunden trenger ikke lage konto for å booke. Har du nettside, kan du i tillegg legge inn «Bestill time»-knappen der. Alle bookinger havner i samme kalender.

Hvordan håndterer jeg drop-in-kunder?

Legg dem inn i kalenderen når de setter seg i stolen. Da blir tiden opptatt, og bookingsiden tilbyr den ikke lenger. Du søker opp kunden eller oppretter ham rett fra avtalen, med mobilnummer hvis han vil ha påminnelse neste gang. Systemet stopper dobbeltbooking, så to kunder kan ikke få den samme tiden hos samme barber.

Kan kundene booke hvert 15. minutt?

Ja. Under Starttidspunkter velger du intervall: hvert 5., 10., 15., 20., 30. eller 60. minutt, eller faste klokkeslett. Du kan lage egne regler for en barber, en tjeneste eller en periode. Det fungerer best sammen med presise varigheter, så en skjeggtrim tar 20 minutter og ikke en hel halvtime.

Hva gjør jeg med kunder som ikke møter?

Sett avtalen til status Uteblitt. Da ser du det på kundekortet og i statistikken over uteblivelser. På kundekortet kan du begrense hvor mange framtidige timer kunden kan ha, eller sperre ham fra å booke på nett. Du kan også kreve betaling eller depositum ved booking, gjennom din egen Stripe-konto.

Hva koster det for en barbershop med tre barberer?

Bronsje koster 299 kr/mnd eks. mva. og gir opptil fem kalendere, altså én per barber og to til overs. Alle utvidelser er med i prisen. En SMS koster 0,89 kr, så 400 påminnelser i måneden blir 356 kr. Det er ingen oppstartskostnad, og du kan prøve gratis i 14 dager før du bestemmer deg.

Klar til å gi kundene dine booking på nett?

14 dager gratis med alle funksjoner. Ingen kort, ingen oppstartskostnad. Bookingsiden din kan være oppe i dag.