Bookingsystem for naprapater

Et bookingsystem for naprapat lar pasientene bestille undersøkelse og behandling på nett, og betale for en hel behandlingsserie med klippekort. Voximate Booking sender påminnelse før timen og lenke til neste time etterpå, og samler journalnotater og øvelser på kundekortet. Det koster fra 149 kr/mnd, med 14 dager gratis.

Prøv gratis i 14 dager Fra 149 kr/mnd

Naprapat som undersøker kneet til en pasient som ligger på en blå behandlingsbenk — Foto: yury kirillov / Unsplash

Slik ser en vanlig dag ut

Serie på fem til åtte behandlinger

De fleste pasientene kommer for et avgrenset problem og trenger fem til åtte behandlinger over noen uker. Første time er en undersøkelse med behandling på en time, deretter 40 minutter. Gjentakende avtaler finnes ikke, så du booker serien med Finn ledig tid mens pasienten er der, eller hun booker selv én og én. Hver time får egen bekreftelse og påminnelse, og pasienten kan flytte den selv innen fristen. Velger du en bestemt kalender, får pasienten samme behandler hver gang.

Klippekort for serien

Mange naprapater gir en bedre pris når pasienten betaler for flere behandlinger. Med utvidelsen Klippekort lager du for eksempel et kort med fem behandlinger, pris og gyldighet, og velger hvilke tjenester det gjelder. Pasienten kjøper det i klinikken eller på bookingsiden, og når hun booker en behandling, brukes ett klipp. Du ser saldoen på kundekortet, og hun får påminnelse før kortet går ut. Kortet kan også selges med betaling på nett, til din egen Stripe-konto.

Tillegg i samme time

Akupunktur eller trykkbølge brukes på noen pasienter og ikke andre. Lag dem som tilleggstjenester, så kan du legge dem til timen, eller la pasienten velge dem på bookingsiden hvis du vil det. Tiden og prisen legges til avtalen, og kalenderen viser hvor lang timen faktisk blir. Vil du bare tilby tillegget etter en vurdering, setter du det som ikke bookbart på nett. Bruker flere behandlere det samme trykkbølgeapparatet, legger du det inn som ressurs, så kan ikke to bruke det samtidig.

Øvelser og oppfølging

Hjemmeøvelsene er halve behandlingen. Øvelsesprogrammet du gir pasienten, laster du opp som fil på kundekortet, så ser du neste gang hva hun fikk med seg. I journalen skriver du funn, behandling og plan. Når serien er ferdig, kan en automatisk oppfølgingsmelding gå noen uker senere og spørre hvordan det går, med lenke til bookingsiden. Pasienten booker selv hvis plagene kommer tilbake. Med journalmaler følger notatene samme oppsett hver gang, så kollegaer finner fram i dem.

Et typisk oppsett

Eksempel på tjenester, varighet og pris. Du legger inn dine egne.

Tjeneste	Varighet	Pris
Undersøkelse og behandling	1 t	950 kr
Behandling	40 min	750 kr
Kort behandling	25 min	550 kr
Akupunktur (tillegg)	15 min	200 kr
Trykkbølge (tillegg)	10 min	350 kr

Det du får mest nytte av

Klippekort
Finn ledig tid
Tilleggstjenester
Journal med maler
Automatiske meldinger
Samtykke

Eksempel

Henrik, naprapat i en tverrfaglig klinikk

Henrik selger et klippekort med fem behandlinger, og de fleste nye pasienter kjøper det etter undersøkelsen. Han booker de neste timene med Finn ledig tid før pasienten går. Akupunktur er en tilleggstjeneste han legger til selv. Øvelsesprogrammet lastes opp som PDF på kundekortet, og tre uker etter siste time går en oppfølgings-SMS. Han bruker Solo til 149 kr/mnd.

Hva det koster

Én kalender per ansatt eller rom som skal kunne bookes. Alle funksjoner over er med i alle pakker.

Solo
149kr/mnd
1 kalender
Én behandler, én stol, ett rom.
Prøv gratis
Bronsje
Mest valgt for salonger
299kr/mnd
Opptil 5 kalendere
Små salonger og klinikker.
Prøv gratis
Sølv
399kr/mnd
Opptil 10 kalendere
Team med flere ansatte og rom.
Prøv gratis
Gull
599kr/mnd
Ubegrenset antall kalendere
Kjeder, sentre og større team.
Prøv gratis

Alle priser eks. mva. Månedlig, uten bindingstid. SMS 0,89 kr per stk., kjøpt i pakker. 14 dager gratis, uten kort.

Vanlige spørsmål

Kan pasienten kjøpe en behandlingsserie på forhånd?

Ja, som klippekort. Du lager kortyper med antall behandlinger, pris, mva. og gyldighet. Pasienten kjøper i klinikken eller på bookingsiden, betalt med kort til din egen Stripe-konto. Ett klipp brukes per time, og du ser saldoen på kundekortet. Hun får påminnelse før kortet utløper.

Kan jeg legge til akupunktur i en vanlig behandling?

Ja. Lag akupunktur som tilleggstjeneste og knytt den til behandlingene. Du legger den til på avtalen, eller lar pasienten velge den under «Tillegg» på bookingsiden. Tid og pris legges til. Vil du ikke at pasientene skal velge det selv, setter du tillegget som ikke bookbart på nett.

Kan pasienten avbestille selv?

Ja. Bekreftelsen og påminnelsen har en lenke der pasienten kan avbestille eller flytte timen innen fristen du har satt, for eksempel 24 timer. Etter fristen må hun ta kontakt. Du kan få en e-post når noen avbestiller på nett, så du rekker å fylle tiden. Avbestillingen havner i aktivitetsloggen.

Har systemet journal?

Kundekortet har journalnotater med maler, og du kan legge ved filer og bilder. Det er ikke en sertifisert EPJ. Trenger du et journalsystem som oppfyller bestemte krav, bruker du det til journalen og Voximate Booking til timer, påminnelser og betaling. Roller styrer hvem som ser journalen.

Hva koster det for en naprapat i en klinikk med flere behandlere?

Hver behandler trenger sin egen kalender. Solo gir én kalender for 149 kr/mnd, Bronsje fem for 299 og Sølv ti for 399, alle eks. mva. Alle utvidelser er med. SMS koster 0,89 kr. Det er ingen oppstartskostnad, og du kan prøve gratis i 14 dager. Gull gir ubegrenset antall kalendere for 599 kr/mnd.

Klar til å gi kundene dine booking på nett?

14 dager gratis med alle funksjoner. Ingen kort, ingen oppstartskostnad. Bookingsiden din kan være oppe i dag.

Prøv gratis i 14 dager Se priser