Hopp til innhold
VoximateBooking

Møtebooking for rådgivere

Voximate Booking gir regnskapsførere, advokater og konsulenter en side der kundene bestiller møte selv, med forhåndsbetalt konsultasjon hvis du vil. Hver rådgiver har sin kalender, møterommene styres som ressurs, og kunden får bekreftelse og påminnelse. Prisen starter på 149 kr i måneden.

Prøv gratis i 14 dagerFra 149 kr/mnd
Rådgiver som går gjennom papirer med et eldre par ved et skrivebord
Foto: Md Ishak Rahman / Unsplash

Slik ser en vanlig dag ut

Forhåndsbetalt konsultasjon

Tar du betalt for en første konsultasjon, kan du kreve betaling når kunden bestiller. Kunden betaler med kort gjennom din egen Stripe-konto, og pengene går rett til deg. Tiden holdes av i 15 minutter mens betalingen pågår. Blir den ikke fullført, blir tiden ledig igjen. Ombestemmer kunden seg før avbestillingsfristen, kan du refundere hele eller deler av beløpet. En gratis innledende samtale kan ligge ved siden av, uten betaling, og begrenses til én liggende time per kunde.

Møterom som ressurs

Et kontor med fem rådgivere og to møterom har flere folk enn rom. Legger du inn «Møterom» som Ressurs med antall 2 og knytter det til møtetypene som holdes på kontoret, tilbyr ikke bookingsiden et fysisk møte når begge rommene er tatt. Telefonmøter lager du som egne tjenester uten rom, så de kan bookes uansett. Et møte på to timer holder rommet hele tiden. Når en ansatt legger inn et møte som ikke får plass, viser kalenderen hvilket møte som har rommet, og hun kan overstyre med «Lagre likevel».

Riktig rådgiver for saken

En kunde som trenger hjelp med et arveoppgjør, bør ikke havne hos den som jobber med selskapsrett. Lag sakstypene som egne tjenester, for eksempel arv og skifte, familierett og årsoppgjør, og bestem per kalender hvilke tjenester rådgiveren tar. Da viser bookingsiden bare de rådgiverne som tar den saken kunden har valgt. Merknadsfeltet lar kunden skrive noen linjer om saken før møtet, og det står på avtalen i kalenderen. Velger kunden «hvem som helst», går møtet til første ledige rådgiver som tar den saken.

Kunderegister og faktura

Kundekortet samler alle møter, notater og filer, og du kan merke kunder med merkelapper som «årsoppgjør» eller «aksjeselskap». Faktura-modulen lager faktura med KID og fortløpende nummer og sender den som PDF fra din egen e-postadresse. Tripletex-kobling er planlagt, men ikke levert, så regnskapsførere som vil ha fakturaene i Tripletex, må foreløpig føre dem der. Kundelisten kan eksporteres til CSV med de filtrene du har valgt, og eksporten skrives i aktivitetsloggen.

Et typisk oppsett

Eksempel på tjenester, varighet og pris. Du legger inn dine egne.

TjenesteVarighetPris
Innledende samtale30 min0 kr
Advokatkonsultasjon, arv og skifte1 t1 950 kr
Advokatkonsultasjon, familierett1 t1 950 kr
Forhåndsbetalt rådgivning30 min990 kr
Gjennomgang av årsoppgjør1 t1 500 kr
Skattemelding for privatperson45 min1 200 kr
Konsulentmøte1 t 30 min2 400 kr

Det du får mest nytte av

  • Nettbetaling
  • Ressurs
  • Faktura
  • Kunderegister
  • Webhook og API
Eksempel

Henrik, advokat i et kontor med fire advokater

Henrik og tre kolleger har hver sin kalender og deler to møterom. En første konsultasjon på 30 minutter må betales på nett når den bestilles. Hver advokat tar bare sine egne sakstyper, så kunden som velger arv og skifte, ser bare de to som jobber med det. Telefonmøter krever ikke møterom og kan bookes også når begge rommene er opptatt.

Hva det koster

Én kalender per ansatt eller rom som skal kunne bookes. Alle funksjoner over er med i alle pakker.

  • Solo

    149kr/mnd

    1 kalender

    Én behandler, én stol, ett rom.

    Prøv gratis

  • Bronsje

    Mest valgt for salonger

    299kr/mnd

    Opptil 5 kalendere

    Små salonger og klinikker.

    Prøv gratis

  • Sølv

    399kr/mnd

    Opptil 10 kalendere

    Team med flere ansatte og rom.

    Prøv gratis

  • Gull

    599kr/mnd

    Ubegrenset antall kalendere

    Kjeder, sentre og større team.

    Prøv gratis

Alle priser eks. mva. Månedlig, uten bindingstid. SMS 0,89 kr per stk., kjøpt i pakker. 14 dager gratis, uten kort.

Vanlige spørsmål

Kan nye kunder booke møte?

Ja, hvis du tillater nye kunder på bookingsiden. Systemet finner kunden på mobilnummer eller e-post og lager et nytt kundekort hvis ingen finnes. Vil du bare ta imot eksisterende klienter, slår du av nye kunder eller krever innlogging med engangskode. En SMS-kode til mobilen stopper bestillinger med falske numre.

Er opplysningene om sakene trygge?

Dataene lagres i EU/EØS og er skilt fra andre bedrifter i databasen. Roller styrer hvem som ser journal og filer, og eksport logges i aktivitetsloggen. Teksten kunden skriver om saken, står på avtalen. Be likevel bare om det du trenger for å forberede møtet, ikke hele saken, i et bookingskjema.

Kan vi koble møtebookingen til CRM-et vårt?

Ja, med webhook eller API. Webhooken sender en signert melding når en time opprettes, flyttes eller avbestilles, eller når en kunde opprettes eller endres. REST-API-et med API-nøkler lar et annet system hente kunder og avtaler. Med n8n kan koblingen bygges uten egen kode.

Fungerer det med Tripletex?

Ikke ennå. Tripletex-koblingen er planlagt, men ikke bygget. I dag lager du fakturaer i Voximate Booking med KID og PDF, eller eksporterer kundelisten til CSV og legger den inn i regnskapssystemet. Kunder og avtaler kan også hentes med API-et hvis dere har en egen integrasjon.

Hvor mange kalendere trenger et kontor?

Én per rådgiver som tar imot møter. Møterom trenger ikke egen kalender når de er satt opp som ressurs. Solo har én kalender for 149 kr, Bronsje fem for 299 kr, Sølv ti for 399 kr og Gull ubegrenset for 599 kr i måneden, eks. mva. Alle utvidelser er inkludert, og SMS koster 0,89 kr.

Klar til å gi kundene dine booking på nett?

14 dager gratis med alle funksjoner. Ingen kort, ingen oppstartskostnad. Bookingsiden din kan være oppe i dag.

Prøv gratis i 14 dager Se priser