Hopp til innhold

Bookingsystem for tatovører

Et bookingsystem for tatovering lar kundene booke konsultasjon eller sesjon på nett og betale depositum med en gang. I Voximate Booking ligger skisser, referansebilder og notater på kundekortet, og kunden godtar samtykke og betingelser før timen bekreftes. Det koster fra 149 kr/mnd, med 14 dager gratis.

Tatovør med svarte hansker som tatoverer en arm med tatoveringsmaskin
Foto: Nikolas Mitsiggas / Unsplash

Slik ser en vanlig dag ut

Depositum før lange sesjoner

En heldagssesjon som uteblir, er en tapt arbeidsdag. Med utvidelsen Betaling kobler du til studioets egen Stripe-konto og krever depositum for sesjonene, som et fast beløp eller en prosent av prisen. Kunden betaler på bookingsiden, og timen holdes i 15 minutter mens betalingen pågår. Uten betaling blir det ingen time. Booker du sesjonen selv etter konsultasjonen, kan du sende depositumet som faktura med KID fra utvidelsen Faktura. Fakturaen markerer du som betalt når pengene er kommet.

Skisser og referanser på kundekortet

Kunden sender referansebilder på e-post eller Instagram, og du tegner tre utkast før dere er enige. Alt dette laster du opp under Filer og bilder på kundekortet, så ligger det ett sted og ikke i fire ulike innbokser. I journalen noterer du plassering, størrelse og farger, og hva som ble gjort på hver sesjon. Når kunden kommer tilbake for neste del, åpner du kortet og har skissen og forrige notat foran deg. Ingen andre kunder ser filene, og med roller bestemmer du hvilke ansatte som gjør det.

Samtykke og betingelser

Før du tatoverer, skal kunden ha fått informasjon om hygiene, etterbehandling og risiko. Med utvidelsen Samtykke legger du inn teksten og krever at den godtas på bookingsiden. Den lagres med dato og versjon på kundekortet. I tillegg kan du ha egne betingelser for timer, for eksempel at depositumet ikke refunderes ved avbestilling under 48 timer før. Kunden må krysse av for dem før bookingen går gjennom. Har du endret teksten, ser du hvem som godtok den gamle.

Konsultasjon først, sesjoner etterpå

Store prosjekter starter med en samtale. La konsultasjonen være bookbar på nett, og book selve sesjonene selv når dere har avklart motivet. Et ermet over fire sesjoner legger du inn som fire avtaler, for systemet har ikke gjentakende timer. Finn ledig tid viser de første ledige heldagene i kalenderen din. Har du gjesteartister, får de hver sin kalender, og kunden kan velge artist på bookingsiden. Med flere artister passer Bronsje til 299 kr/mnd, som gir opptil fem kalendere.

Et typisk oppsett

Eksempel på tjenester, varighet og pris. Du legger inn dine egne.

TjenesteVarighetPris
Konsultasjon30 min–
Liten tatovering1 t1 500 kr
Flash fra mappen1 t 30 min2 000 kr
Halvdagssesjon3 t4 000 kr
Heldagssesjon6 t7 500 kr
Touch-up30 min500 kr

Det du får mest nytte av

  • Depositum med Stripe
  • Filer og bilder
  • Samtykke
  • Betingelser
  • Faktura med KID
  • Kalender per artist
Eksempel

Jonas, tatovør med eget studio og en gjesteartist

På bookingsiden til Jonas kan nye kunder bare velge konsultasjon eller flash fra mappen, og flash krever 500 kr i depositum. Større prosjekter booker han selv etter samtalen og sender depositumet som faktura med KID. Skisser og referanser ligger under Filer og bilder på kundekortet. Gjesteartisten har sin egen kalender så lenge hun er i studioet.

Hva det koster

Én kalender per ansatt eller rom som skal kunne bookes. Alle funksjoner over er med i alle pakker.

  • Solo

    149kr/mnd

    1 kalender

    Én behandler, én stol, ett rom.

    Prøv gratis
  • Bronsje

    Mest valgt for salonger

    299kr/mnd

    Opptil 5 kalendere

    Små salonger og klinikker.

    Prøv gratis
  • Sølv

    399kr/mnd

    Opptil 10 kalendere

    Team med flere ansatte og rom.

    Prøv gratis
  • Gull

    599kr/mnd

    Ubegrenset antall kalendere

    Kjeder, sentre og større team.

    Prøv gratis

Alle priser eks. mva. Månedlig, uten bindingstid. SMS 0,89 kr per stk., kjøpt i pakker. 14 dager gratis, uten kort.

Vanlige spørsmål

Kan jeg kreve depositum ved booking?

Ja. Med utvidelsen Betaling og din egen Stripe-konto kan du kreve depositum som beløp eller prosent, eller full betaling, per tjeneste eller per kunde. Timen blir ikke bekreftet før betalingen er gjennomført. Pengene går rett til din Stripe-konto. Refusjon, hel eller delvis, gjør du fra betalingsoversikten.

Hvor lagrer jeg skisser og referansebilder?

Under Filer og bilder på kundekortet, eller som vedlegg til et journalnotat. Da ligger skissene sammen med notatene om plassering, størrelse og hva som er gjort. Med roller kan du bestemme at en ansatt i skranken ikke ser filer og journal, mens artistene gjør det. Filene følger kunden, også om du slår sammen to kundekort.

Kan kunden godta samtykke på nett?

Ja. Slå på utvidelsen Samtykke, skriv inn teksten og merk den som påkrevd. Kunden må krysse av før bookingen går gjennom, og samtykket lagres med dato og versjon på kundekortet. Endrer du teksten, blir det en ny versjon, og du ser hvem som har godtatt hvilken.

Kan jeg booke flere sesjoner til samme prosjekt?

Ja, men som enkeltavtaler. Systemet har ikke gjentakende avtaler, så du legger inn hver sesjon selv. Finn ledig tid viser de første ledige tidene med riktig lengde, så det går raskt. Kunden får bekreftelse og påminnelse for hver sesjon, og kan flytte via lenken innen fristen du har satt.

Hvordan unngår jeg at folk booker store prosjekter uten avtale?

Gjør bare konsultasjon og små tjenester bookbare på nett. Halvdags- og heldagssesjoner setter du som ikke bookbare, og legger dem inn selv etter samtalen. Da kan ingen booke seks timer uten at dere har snakket sammen først, og du bestemmer hvor i kalenderen de lange dagene havner.

Klar til å gi kundene dine booking på nett?

14 dager gratis med alle funksjoner. Ingen kort, ingen oppstartskostnad. Bookingsiden din kan være oppe i dag.