Hopp til innhold
VoximateBooking

Slik oppretter du en kalender for en ansatt eller et rom

I Voximate Booking er en kalender noe som kan bookes: en frisør, en behandler, et behandlingsrom eller en løftebukk. Hver kalender har egne åpningstider, egne tjenester og kan ha egne frister. Antall aktive kalendere bestemmer hvilken pakke du trenger: Solo har 1, Bronsje 5, Sølv 10 og Gull ubegrenset.

  1. 1

    Gå til Innstillinger → Kalendere og trykk «Ny kalender».

  2. 2

    Skriv navnet, for eksempel Kari, og en tittel, for eksempel Frisør. Tittelen vises under navnet på bookingsiden.

  3. 3

    Trykk «Opprett». Kalenderen åpnes med fanene Generelt, Tjenester, Åpningstider, Spesielle åpningstider, Helligdager og iCalendar.

  4. 4

    Under fanen Tjenester krysser du av for hva kalenderen utfører, og hva av det som kan bookes på nett.

  5. 5

    Legg inn åpningstider under fanen Åpningstider.

Rekkefølge, farge og egne frister

Rekkefølgen på listen under Innstillinger → Kalendere er rekkefølgen i kalendervisningen og på bookingsiden. Under fanen Generelt kan kalenderen få en farge, en beskrivelse og to felt med ekstra info som kan brukes i meldinger til kunder.

Samme sted finner du bookingregler for akkurat denne kalenderen. Står de på «Følg generell innstilling», gjelder fristene under Bookingregler.

Slette eller sette som inaktiv

En kalender med tidligere avtaler kan ikke slettes, fordi historikken skal tas vare på. Slå av Aktiv i stedet. En inaktiv kalender kan ikke bookes, vises ikke i kalendervisningen og teller ikke mot pakken.

Står du fast? Skriv til kontakt@voximate.no.