Hopp til innhold
VoximateBooking

Slik inviterer du ansatte og bestemmer hva de ser

Brukerne i bookingen er de samme som i Voximate. Du inviterer en ansatt med e-postadressen, og den ansatte lager passordet sitt selv. Rollen bestemmer hva hver bruker får åpne. Administrator og Ansatt er innebygd, og du kan lage egne roller for alt imellom.

  1. 1

    Gå til Innstillinger → Brukere og roller.

  2. 2

    Under «Inviter en bruker» skriver du e-postadressen og velger Tilgang: Administrator, Medlem eller Kun lese.

  3. 3

    Trykk «Inviter». Personen får en e-post med en lenke.

  4. 4

    Når invitasjonen er godtatt, velger du bookingrollen på brukeren under Brukere.

  5. 5

    Vil du ha en egen rolle, trykker du «Ny rolle», gir den et navn og krysser av hvilke områder den skal ha tilgang til.

Rollene

Ansatt gir oversikt, kalender, kunder, journal, sendte meldinger og egen profil. En egen rolle kan for eksempel få kalender og kunder, men ikke journal, statistikk eller innstillinger. Det gjelder både i appen og i API-et.

Eiere og administratorer i Voximate er alltid administratorer her. Bare eieren kan invitere en ny administrator.

Når noen slutter

Fjern brukeren fra arbeidsområdet i Voximate. API-nøkler som brukeren har laget, slutter å virke når brukeren deaktiveres eller slettes, så lag nye nøkler fra en annen bruker hvis systemene skal fortsette.

Står du fast? Skriv til kontakt@voximate.no.