Hopp til innhold
VoximateBooking

Slik legger du inn en avtale eller annen tid

Avtaler som kommer på telefon eller i skranken, legger du inn selv i kalenderen. Du kan finne kunden eller lage en ny i samme vindu. Tid du ikke vil at kunder skal booke, som møter, kurs eller lunsj, legger du inn som annen tid.

  1. 1

    Gå til Kalender og trykk «Ny avtale», eller klikk på et ledig tidspunkt i kalenderen.

  2. 2

    Velg kalender, og søk opp kunden på navn, mobil eller e-post. Finnes kunden ikke, velger du «Opprett … som ny kunde».

  3. 3

    Velg dato og klokkeslett, og legg til tjenestene med «Legg til tjeneste».

  4. 4

    Skriv eventuelt en melding fra kunden eller et internt notat. Det interne notatet ser kunden aldri.

  5. 5

    Trykk «Opprett avtale».

Annen tid

Velg Mer → Annen tid i kalenderen, eller fanen Annen tid i avtalevinduet. Gi den en tittel og velg om den skal gjentas hver dag, hver uke eller hver 2. til 8. uke. La «Til og med» stå tomt hvis den skal gjentas uten slutt.

Flytte, avlyse og slette

Dra en avtale for å flytte den, og dra i nederste kant for å endre lengden. På mobil holder du inne før du drar.

«Avlys avtale» gjør tiden ledig og lar avtalen ligge i historikken som avlyst. «Slett avtale» fjerner den helt. Vil du bare frigjøre tiden, avlyser du.

To avtaler kan aldri ligge oppå hverandre i samme kalender. Prøver du, får du beskjed om at tiden er tatt.

Står du fast? Skriv til kontakt@voximate.no.