Hopp til innhold
VoximateBooking

Slik lager og sender du en faktura med KID

Faktura-utvidelsen lager fakturaer med fortløpende nummer og KID, som PDF på e-post fra deres egen e-postkonto. Du kan fakturere kunden eller en annen betaler, som arbeidsgiver, forsikringsselskap eller verge. En sendt faktura kan ikke endres. Feil rettes med kreditnota.

  1. 1

    Legg inn organisasjonsnummer under Innstillinger → Konto. Uten det kan ingen faktura sendes.

  2. 2

    Gå til Utvidelser, aktiver Faktura og trykk «Innstillinger». Fyll inn bankkonto, betalingsvilkår og utseende.

  3. 3

    Lag fakturaen fra en avtale i kalenderen, fra kundekortet, eller med «Ny faktura» under Fakturaer i menyen.

  4. 4

    Velg mottaker. Skal noen andre betale, velger du dem under Betaler.

  5. 5

    Se over linjene og send. Fakturaen får nummer først nå.

  6. 6

    Når pengene er kommet, trykker du «Registrer betaling».

Rette en sendt faktura

En faktura som er sendt, slettes aldri. Lag en kreditnota i stedet. Kreditnotaen gjelder alltid hele beløpet og har samme nummerserie. Lag deretter en ny faktura med riktige linjer.

Greit å vite

Fakturaer vises i menyen på PC og nettbrett. Betalere du bruker ofte, legger du inn under Fakturaer → Andre betalere. Fakturaen e-postes fra kontoen under Innstillinger → E-post.

Kobling til Tripletex er planlagt, men ikke på plass ennå.

Står du fast? Skriv til kontakt@voximate.no.